<html> <head> <meta http-equiv='Content-Type' content='text/html; charset=utf-8'> <title> </title> </head> <div>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<title></title>
<div>
<title></title>
<style type="text/css"></style></div>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;">
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span id="VNContent1__ctl0_NewsDetail"> <span class="style1"><span class="style2"><strong>Bài dự thi Cuộc thi viết điển hình “Thanh niên Tiên tiến Thành phố làm theo lời Bác”:</strong></span></span></span><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> </span></span> </p>
</span></span></p>
<div><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;">
<p class="MsoNormal" style="text-align: center;"><span style="color: rgb(0, 0, 255);"><strong>C<b style=""><span class="style3">ông trình của lòng trách nhiệm</span></b></strong></span><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> </span></span></p>
</span></span></div>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: small;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> Một công trình nghiên cứu ròng rã gần 2 năm trời. Một phần mềm sáng tạo ra đời tiết kiệm cho đơn vị hơn 20 triệu đồng/tháng. Trải qua nhiều khó khăn để thực hiện công trình, thế nhưng người nhân viên trẻ Mai Trường Vũ - Cty CP Cấp nước Gia Định đã bỏ lại sau lưng những trở ngại ấy để cho ra đời một phần mềm sáng tạo, mang lại lợi ích không nhỏ cho đơn vị - Phần mềm quản lý công tác báo thay và hoàn công đồng hồ nước - một công trình của lòng trách nhiệm. </span></span><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> </span></span> </p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: center; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: small;"><img height="375" width="500" alt="" src="Mai%20Truong%20Vu.JPG" /></p>
<div><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;">
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><strong><span class="style4">Ngh</span><b style=""><span class="style2">ĩ là làm</span></b></strong><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> </span></span></p>
</span></span></div>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: small;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> Trước đây, Trường Vũ là một nhân viên đọc số. Anh luôn hoàn thành tốt công việc, được đồng nghiệp tin cậy, tạo được niềm tin ở các cấp quản lý. Ở lĩnh vực kinh doanh ngành nước, công tác biên đọc chỉ số đồng hồ nước là khâu đầu tiên, cũng là khâu quan trọng. Theo đó, nhân viên sẽ tiếp nhận tất cả dữ liệu liên quan, đồng thời là khâu có số lượng nhân viên đông nhất. Vì vậy, công tác quản lý văn phòng về dữ liệu sản xuất, tài sản công ty như hiệu, cỡ đồng hồ nước, niêm chì, sản lượng… là rất phức tạp. Đây là trăn trở của lãnh đạo và cả nhân viên, trong đó có Trường Vũ. Nghĩ là làm, anh bắt đầu tiếp cận với công nghệ thông tin qua sách, internet, qua bạn bè hay trao đổi thắc mắc qua các diễn đàn, các forum… mày mò nghiên cứu một phần mềm ứng dụng thay cho việc viết tay hàng ngày tốn kém, mất nhiều thời gian. Không am tường về công nghệ thông tin, việc tiếp cận của Mai Trường Vũ không dễ chút nào; nhưng không vì thế mà anh từ bỏ, vẫn âm thầm, lặng lẽ tìm hiểu. Đó còn là những đêm dài trằn trọc…</span></span><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> </span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: small;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> Hai năm - khoảng thời gian không dài cho một công trình nghiên cứu nhưng cũng không ngắn đối với sự tận tụy, lòng trách nhiệm của một con người. Phần mềm quản lý công tác báo thay và hoàn công đồng hồ nước ra đời đã chứng minh được sức trẻ, sự cống hiến của chàng trai trẻ Mai Trường Vũ. Từ những trăn trở cho ra đời phần mềm, anh chia sẻ: “Bình quân mỗi tháng, công ty tiếp nhận thông tin phải thay mới từ 2 - 3 nghìn đồng hồ nước. Trong khi đó, thông tin được xử lý bằng tay sẽ không kịp tiến độ, gây tâm lý buồn phiền cho khách hàng. Tính ước lượng, mỗi sổ xử lý mất 30 phút, mỗi tổ xử lý 20 số, theo đó lãng phí 5 giờ mỗi ngày”. </span></span><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> </span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify; font-size: small; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> <strong>Lợi ích từ phần mềm</strong></span></span><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> </span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify; font-size: small; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> Với xu thế xã hội phát triển cùng chủ trương hướng đến phục vụ khách hàng tốt nhất thông qua các chương trình như: Lắp đặt, thay, nâng, dời đồng hồ nước miễn phí… ngày càng đòi hỏi tính nhanh chóng, chính xác và kịp thời trong công tác quản lý, xử lý số liệu, giảm thiểu các trường hợp trở ngại phát sinh. Các báo cáo phải rõ ràng phục vụ công tác quyết toán vật tư, nhân công… tất yếu phải ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý. Phần mềm sáng tạo của Mai Trường Vũ ra đời đã đáp ứng, bắt kịp tốc độ phát triển của xã hội cũng như yêu cầu của công việc. Công ty CP Cấp nước Gia Định hiện đang quản lý, cung cấp dịch vụ cho gần 120.000 khách hàng thuộc địa phận quận Bình Thạnh, một phần ở Quận 3, Quận Phú Nhuận v Quận Gò Vấp. Một số lượng khách hàng không nhỏ. Trước đây, công tác báo thay và hoàn công thay đồng hồ nước đều thực hiện hoàn toàn thủ công bằng tay trên các bảng kê theo mẫu giấy A3 của Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn. Công tác hoàn tất cho mỗi bảng kê thay kéo dài 2 hoặc 3 ngày do hồ sơ phải luân chuyển từ các Phòng Ban, đến khi thay hoàn tất tại nhà khách hàng có khi kéo dài hơn một tuần lễ. Như vậy, vô hình chung làm gia tăng tỉ lệ thất thoát nước và trở ngại cho công tác quản lý cũng như đọc số. Càng về sau, số lượng danh bạ báo thay càng nhiều do số lượng khách hàng ngày một tăng hay theo chương trình thay đồng hồ nước định kỳ 5 năm/lần hoặc các trường hợp phát sinh khác cần phải thay như đồng hồ nước ngưng hoạt động, kính mờ, mất cắp…, nếu thực hiện thủ công thì chắc chắn không đáp ứng nổi khối lượng công việc rất lớn này. Thế nhưng, khi áp dụng phầm mềm này, lộ trình từ khi tiếp nhận thông tin thay đồng hồ cho đến khi hoàn tất chỉ mất một hoặc một ngày rưỡi.</span></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: small;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> Mặt khác, phần mềm sẽ theo dõi số liệu tất cả các trường hợp báo thay đồng hồ nước với từng lý do cụ thể, quản lý hiệu, cỡ, số thân đồng hồ nước trước và sau khi báo thay; theo dõi được số lần báo thay và hoàn công của từng đồng hồ nước theo từng năm; thống kê, lập báo cáo nhanh chóng rõ ràng. Ngoài ra, phần mềm còn có các tiện ích: công tác báo thay hoàn toàn trên máy, lập bảng kê in tự động; thể hiện đầy đủ các thông tin như ngày báo thay, trở ngại, nhân viên thay… Đây là một quy trình khép kín giúp tiết kiệm thời gian từ lúc tiếp nhận đến lúc xử lý thông tin, góp phần giảm tỉ lệ thất thoát nước vô hình; nâng cao vai trò, trách nhiệm, khả năng quản lý của từng Ban - Đội trong công tác sản xuất kinh doanh, nâng cao ý thức và tính cẩn thận trong công việc cho từng công nhân trong dây chuyền.</span></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> Với những lợi ích thiết thực mang lại, phần mềm quản lý công tác báo thay và hoàn công đồng hồ nước đã nhanh chóng được phổ biến rộng rãi trong toàn công ty.</span></span></p>
<div><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;">
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><b style=""><span class="style2">Thiết thực - hiệu quả - kinh tế</span></b></p>
</span></span></div>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: small;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> Một công trình thiết thực với đơn vị đã được công nhận. Một dấu ấn đáng nhớ trong Mai Trường Vũ. Phần mềm đã thật sự đáp ứng được yêu cầu của công việc. Song, với nó, chỉ mất thời gian gõ 7 ký tự (chưa tới 5 giây) mã số sổ và số thứ tự khách hàng thì thông tin đầy đủ về khách hàng sẽ được cung cấp.</span></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: small;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> Theo đó, tiết kiệm được 90% thời gian so với viết tay. Phần mềm còn mang lại một khoảng tiết kiệm gần 20 triệu đồng/tháng. </span></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: small;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> Bằng những công việc nhỏ hàng ngày, Mai Trường Vũ đã khẳng định được lòng đam mê công việc, sáng tạo trong lao động, là một tấm gương sáng học tập và làm theo lời Bác. Đó là đức tính tiết kiệm: Thời gian, tiền bạc và công sức của người lao động.</span></span><o:p></o:p></p>
<p align="right" class="MsoNormal" style="text-align: right; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial;"> <b style=""><span class="style2">HOÀI PHƯƠNG</span></b></span></span><b style=""><span class="style2"><o:p></o:p></span></b></p>
</meta>
</div> </html>