.jpg "Cô gái xúc động vì chia sẻ của mình đăng trên Thanh Niên vào đề thi lớp 10")
<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1252">
<title>TỔ CHỨC GIAO LƯU</title>
</head>
<body>
<span id="PageContent_News_NewsDetail0">
<p align="center"><font face="Arial" color="#0066ff" size="2"><b>TỔ CHỨC GIAO
LƯU</b></font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Giao lưu là sự tiếp xúc, gặp gỡ,
trao đổi qua lại giữa 2 hay nhiều đơn vị với nhau nhằm học tập, giải trí, hiểu
biết lẫn nhau... tăng cường hơn nữa mối đoàn kết hữu nghị giữa các đơn vị. Giao
lưu có rất nhiều hình thức thể hiện như thông qua một kỳ trại, một buổi đấu bóng
đá, bóng chuyền... một buổi hội thảo, trao đổi. Riêng bài này chỉ nhằm giới
thiệu giao lưu là một hình thức hoạt động văn hóa, văn nghệ, loại hình mà hiện
nay ở các cơ sở Đoàn - Hội thường hay tổ chức.<br>
<br>
Để chương trình giao lưu diễn ra suông sẻ và thành công như ý định, trong chuẩn
bị cần nắm chắc các ý sau:<br>
<br>
<font color="#3366ff">1.- Mục đích yêu cầu của cuộc giao lưu:</font><br>
<br>
Do xuất phát từ khái niệm giao lưu cho nên người tổ chức nên xem đây là dịp giúp
cho chúng ta thực hiện các chức năng cụ thể của mình:</font></p>
<ul>
<li>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Chức năng giáo dục và rèn
luyện<br>
<br>
Ví dụ: thông qua giao lưu bằng hình thức thi tìm hiểu, hái hoa dân chủ, tái
hiện lịch sử... ta có thể lồng vào các nội dung tìm hiểu về Đảng, Đoàn, Bác
Hồ, về kiến thức chung, về phong tục tập quán địa phương, một đơn vị cụ thể
nào đó...<br>
</font> </li>
<li>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Chức năng giải trí, vui chơi<br>
<br>
Ví dụ: thông qua giao lưu ta có thể lồng vào các hình thức: hát, kể chuyện,
trò chơi sinh hoạt, kịch, đố vui, hóa trang, múa, khiêu vũ...<br>
</font> </li>
<li>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Ngoài ra, giao lưu còn để
thực hiện nhiều chức năng khác như: mở rộng vòng tay bè bạn, tự tìm hiểu các
mô hình hoạt động hay để học tập, tạo cho các thành viên trong đơn vị mình
tính dạn dĩ, lòng tự tin, tự chủ khi có dịp xuất hiện trước đám đông...</font>
</li>
</ul>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2"><font color="#3366ff">2.- Đối
tượng cuộc giao lưu:</font><br>
<br>
Cần nắm cụ thể: số lượng bao nhiêu? Thành phần nào? Chia bao nhiêu tổ, toán?
Chia theo từng đơn vị hay giúp nhiều đơn vị thành 1 tổ? Số lượng nam nữ có tương
đồng không? Nam nhiều hay nữ nhiều? Tuổi? Đặc biệt là trình độ kỹ năng tổ chức
hoạt động của các lực lượng có tương đồng không? Đây là điều quan trọng vì rất
nhiều chương trình giao lưu không thành công do đối tượng không tương đồng về
ngành nghề, tuổi tác, số lượng...<br>
<br>
<font color="#3366ff">3.- Thời gian giao lưu:</font><br>
<br>
Nên nắm tổng thể thời gian có được là bao lâu: 2 giờ, 4 giờ, 1 ngày, 2 ngày...?
Theo nguyên tắc hoạt động thì thời gian càng nhiều cường độ hoạt động càng ít.
Thời gian có được của cuộc giao lưu là ngày hay đêm? Nếu là ngày thì nên xen vào
các loại hình thể dục thể thao, tham quan, ngắm cảnh... nếu là đêm thì nên có
các loại hình văn hóa văn nghệ... Khi phân bổ thời gian cần lưu ý các sinh hoạt
khác như ăn uống, ngủ nghỉ, các sinh hoạt cá nhân.<br>
<br>
<font color="#3366ff">4.- Địa điểm giao lưu:</font><br>
<br>
Có bao nhiêu địa điểm cần sử dụng, địa điểm trong phòng hay ngoài trời? Chỗ ngồi
cho người tham gia thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí? Thời tiết lúc giao
lưu diễn ra? Có gì thuận lợi cần phát huy, có gì khó khăn cần khắc phục.<br>
<br>
<font color="#3366ff">5.- Hình thức quy mô cuộc giao lưu:</font><br>
<br>
Hình thức, quy mô cuộc giao lưu thể hiện cụ thể ở nhiều góc độ: từ đầu đến cuối
cuộc giao lưu; từ nội dung hình thức thể hiện đến số lượng người tham gia lẫn
đại biểu đến dự.<br>
<br>
Ví dụ: đêm giao lưu sẽ có diễn văn nghệ, vậy trong chương trình văn nghệ đó
người diễn có cần tập dợt không, hay chỉ là xử lý tình huống? Dàn âm thanh ánh
sáng được chuẩn bị cỡ nào? Có chụp ảnh, quay phim? Có đại biểu dự nhiều không?
Khán giả là ai? Số lượng...?<br>
<br>
<font color="#3366ff">6.- Nội dung cuộc giao lưu: </font><br>
<br>
Cần trả lời được các câu hỏi: trong chương trình giao lưu này nội dung nào để
giáo dục, rèn luyện, giải trí, làm quen, để chúc mừng, để tự thể hiện mình, hình
thức nào thể hiện các nội dung đó, hình thức có phù hợp với đối tượng.<br>
<br>
<font color="#3366ff">7.- Phương tiện phục vụ cho cuộc giao lưu:</font></font></p>
<ul>
<li>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Phục vụ cho ăn, ngủ, nghỉ, đi
lại (nếu có).</font> </li>
<li>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Phục vụ cho các hoạt động: âm
thanh, ánh sáng, bàn ghế, hội trường, hoa, nước uống, trang trí.</font> </li>
<li>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Phục vụ cho các nội dung: vật
dụng trò chơi, câu hỏi, đáp án, bảng điểm...</font> </li>
<li>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Quà thưởng, quà lưu niệm...</font>
</li>
</ul>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2"><font color="#3366ff">8.- Ban tổ
chức cuộc giao lưu:</font><br>
<br>
Dự kiến Ban tổ chức bao nhiêu người? Thành phần gồm có ai? Chia bao nhiêu bộ
phận? Phân công nhiệm vụ gì cho mỗi bộ phận và cá nhân?...<br>
<br>
<font color="#3366ff">9.- Kinh phí:</font><br>
<br>
Dự kiến tổng kinh phí bao nhiêu ? Có cần đơn vị bạn chia sẻ không?<br>
<br>
Để chuẩn bị tốt các nội dung trên cần phối hợp chặt với đơn vị giao lưu để cùng
thỏa thuận. Tránh tự ý đề ra nội dung sau đó buộc các đơn vị bạn phải theo ý
định của riêng đơn vị mình.<br>
<br>
</font><font style="FONT-SIZE: 9pt" face="Arial"><b>10 KINH NGHIỆM ĐỂ TỔ CHỨC
TỐT MỘT BUỔI SINH HOẠT GIAO LƯU</b></font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">10 kinh nghiệm nhỏ sau đây sẽ
giúp các bạn thêm tự tin trước khi tổ chức một buổi sinh hoạt giao lưu:<br>
<br>
1.- Tìm hiểu kỹ về đối tượng sẽ giao lưu<br>
<br>
Đây là một công việc rất quan trọng, giúp bạn tránh khỏi những sai sót đáng tiếc
trong quá trình giao tiếp. Người đối diện cũng sẽ rất hài lòng khi thấy bạn tỏ
thiện chí bằng cách tìm hiểu trước về họ và tìm ra tiếng nói chung.<br>
<br>
2.- Chuẩn bị kỹ nội dung giao lưu<br>
<br>
Chẳng có gì là lãng phí thời gian khi bạn lập sẵn một chương trình chi tiết cho
buổi giao lưu, có phân công trách nhiệm rõ ràng. Thông thường, một buổi giao lưu
sẽ gồm các trình tự sau:</font></p>
<ul>
<li>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Tuyên bố lý do, giới thiệu
thành phần tham dự.</font> </li>
<li>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Một vài trò chơi tập thể hoặc
tiết mục văn nghệ để làm quen.</font> </li>
<li>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Đi vào nội dung chính (tọa
đàm, trao đổi, hoạt động thể thao, thi đố tìm hiểu...)</font> </li>
<li>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Kết thúc. Có thể gút vấn đề,
trao quà lưu niệm...</font> </li>
</ul>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">3.- Đừng quên chăm chút cho khung
cảnh xung quanh. Ví dụ: một tấm phông chào mừng, bình hoa... Nó sẽ có tác dụng
không nhỏ trong việc tạo nên bầu không khí ban đầu.<br>
<br>
4.- Vai trò người dẫn chương trình sẽ rất quan trọng. Cần chọn một bạn có khả
năng ứng biến linh hoạt, biết kỹ năng quản trò, hiểu biết rộng, có óc hài hước
càng tốt để tạo không khí nhẹ nhàng, thoải mái cho mỗi người tham dự. Nên ưu
tiên cho những bạn có uy tín hơn để dễ thuyết phục người nghe trong trường hợp
có tranh luận (xem thêm bài Người dẫn chương trình).<br>
<br>
5.- Thông báo trước nội dung giao lưu cho những người tham dự để họ có thể chủ
động đóng góp ý kiến và tham gia tốt. Chẳng ai muốn đến một cuộc họp mà không rõ
mình sẽ "múa may" như thế nào trong đó.<br>
<br>
6.- Sắp xếp một thời gian thật hợp lý cho buổi giao lưu, để hạn chế càng nhiều
càng tốt những người đang ngồi trong cuộc mà không yên tâm vì những công việc
đang bỏ dở.<br>
<br>
7.- Xếp chỗ ngồi cho hai (hoặc nhiều hơn) đối tượng sẽ giao lưu là cả một nghệ
thuật. Tránh trường hợp "phe" nào nói chuyện với "phe" đó, hoặc tệ hơn là mình
"ta" bơ vơ giữa những người lạ hoắc. Đâu phải bạn nào cũng là một nhà ngoại
giao!<br>
<br>
8.- Lưu ý những tập tục, thói quen của địa phương để tránh phạm những sai lầm
đáng tiếc. Nhưng cũng phải khéo léo từ chối những điều mà theo bạn không thật
cần thiết.<br>
<br>
9.- Tuyệt đối không tạo sự ganh đua nếu đó là một buổi thi đấu thể thao hoặc các
trò chơi đối kháng. Chơi hết mình nhưng không được "ăn thua đủ" với đối tượng.
Đó đâu phải là mục đích cuối cùng của chúng ta khi tham gia giao lưu, phải
không?<br>
<br>
10.- Và cuối cùng, sau buổi giao lưu hãy cố gắng mời gọi đối tượng giao lưu cùng
tham gia hoạt động với mình nếu có dịp thuận tiện. Ví dụ: trong chiến dịch tình
nguyện Mùa hè xanh, sau khi tổ chức giao lưu với thanh niên địa phương thì mời
các bạn cùng tham gia các hoạt động của chiến dịch như vệ sinh môi trường,
truyền thông dân số - sức khỏe...</font></p>
</span>
</body>
</html>
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
.jpg "|Tin Ảnh| Tuổi trẻ thành phố viếng Tổng bí thư Nguyễn Phú Trọng tại Hội trường Thống Nhất")
TIN NÓNG
Sẵn sàng cho hành trình ý nghĩa của đoàn đại biểu SSEAYP tại TP. Hồ Chí Minh
Ngày 14-11, Nippon Maru - con tàu thanh niên biểu tượng cho sự đoàn kết của thanh niên ASEAN - Nhật Bản đã đến TP. Hồ Chí Minh sẵn sàng cho một hành trình đầy ý nghĩa tại Thành phố mang tên Bác.
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Sẵn sàng cho hành trình ý nghĩa của đoàn đại biểu SSEAYP tại TP. Hồ Chí Minh
Ngày 14-11, Nippon Maru - con tàu thanh niên biểu tượng cho sự đoàn kết của thanh niên ASEAN - Nhật Bản đã đến TP. Hồ Chí Minh sẵn sàng cho một hành trình đầy ý nghĩa tại Thành phố mang tên Bác.
