<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Language" content="en-us">
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1252">
<title>PHƯƠNG PHáP Và Kỹ NĂNG Tổ CHứC</title>
<style>
<!--
p.MsoNormal
{mso-style-parent:"";
margin-bottom:.0001pt;
font-size:12.0pt;
font-family:"Times New Roman";
margin-left:0cm; margin-right:0cm; margin-top:0cm}
-->
</style>
</head>
<body>
<p class="MsoNormal" align="center"><b>
<font face="Arial" size="2" color="#0000FF">Phương pháp và kỹ năng
tổ chức đối thoại, hội thảo, diễn đàn</font></b></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">Đối thoại, Hội thảo,
Diễn đàn là những hình thức hoạt động phổ biến, đạt hiệu quả cao trong công tác
giáo dục chính trị tư tưởng, học tập, nghiên cứu khoa học, có sức thu hút mạnh
mẽ đối với sinh viên trong giai đoạn hiện nay. Tuy 3 hoạt động này về hình thức
tổ chức khác nhau, song Đối thoại, Hội thảo, Diễn đàn đều giống nhau về 3 phương
diện: Nhu cầu, sự bình đẳng và mục đích, cụ thể là:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Đối thoại, Hội thảo,
Diễn đàn đều xuất phát từ nhu cầu thiết yếu của cán bộ Hội và sinh viên. Thông
qua các hình thức hoạt động này, cán bộ Hội hiểu rõ hơn tâm tư, tình cảm, sở
thích, nguyện vọng của đối tượng sinh viên. Ngược lại, sinh viên có điều kiện tự
thể hiện và khẳng định mình. <i>(Tự thể hiện không chỉ có mục đích tự thân, nó
còn là một trong những lý do tồn tại của con người với tư cách là một cá nhân
cần được khẳng đinh về trí tuệ và nhân cách, về quan điểm và thái độ hành động
trong cuộc sống).</i></font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Tính chất bình đẳng
của các thành viên tham dự Đối thoại, Hội thảo, Diễn đàn đều có cái đích cần đạt
tới là những chân lý cụ thể, tìm câu trả lời hợp lý hoặc giải pháp tối ưu cho
một vấn đề. Do vậy, khoảng cách về chức vụ, địa vị, độ tuổi bị mờ nhạt. Tất cả
các thành viên đều bình đẳng trong việc trình bày quan điểm riêng của mình, bảo
vệ quan điểm đó khi chưa có những quan niệm khác thuyết phục hơn. Tất cả đều tự
do và bình đẳng trong việc thừa nhận hoặc phản bác quan điểm này hay quan điểm
khác. Vì vậy, các kỹ năng thuyết phục trước công chúng của sinh viên cũng được
hình thành, rèn luyện và hoàn thiện dần.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Sự thống nhất của đề
tài, chủ đề ở cả 3 hình thức trên đều phải tập trung vào một hoặc một số vấn đề
cụ thể. Nói cách khác, đó là sự thống nhất về mục đích cần đạt tới một chân lý
cụ thể nào đó, đưa ra một giải pháp hiện thực nào đó để xử lý vấn đề đã đặt ra.
Đây cũng là một cách thức giúp đỡ sinh viên tự giáo dục theo chủ đề về Đoàn, Hội
đặt ra một cách có mục đích.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><b><font face="Arial" size="2">I. Phương pháp và kỹ
năng tổ chức đối thoại:</font></b></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><b><i><u><font face="Arial" size="2">1 Khái niệm:</font></u></i></b></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">Đối thoại là hình thức
trao đổi trực tiếp về một vấn đề nào đó mà sinh viên quan tâm. Mục đích là giải
đáp những thắc mắc, nguyện vọng của sinh viên, giúp sinh viên nhận thức đúng, có
cái nhìn toàn diện hơn, khách</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">quan hơn về một vấn đề
nào đó, đồng thời cũng giúp sinh viên rèn luyện lập trường tư tưởng, xây dựng
cho mình một lý tưởng sống cao đẹp, có ý chí, hoạt động tự giác, tích cực và có
trách nhiệm. Đối thoại chính là cách thức người nói và người nghe "trao đi đổi
lại" một cách trực tiếp. Người nghe không còn đóng vai trò thụ động mà phát huy
được tính chủ động, chính kiến, sáng tạo riêng của mình.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><u><i><b><font face="Arial" size="2">2- Các bước
chuẩn bị tổ chức đối thoại:</font></b></i></u></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><i><font face="Arial" size="2">a. Chuẩn bị về nội
dung:</font></i></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">* Xác định các vấn đề
sinh viên quan tâm, như:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Nhóm vấn đề liên quan
đến học tập: Điểm, thi cử, tuyển sinh, sách giáo khoa, đồ dùng học tập, nghiên
cứu khoa học, thư viện, giảng đường, du học...</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Nhóm vấn đề liên quan
đến sinh hoạt của sinh viên: Học bổng, học phí, ký túc xá, lao động, việc làm,
các hoạt</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">động vui chơi giải trí,
các quyền lợi của sinh viên...</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Nhóm vấn đề về thời
sự, kinh tế, văn hóa, xã hội, giao lưu, hội nhập quốc tế...</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">* Thu thập những thắc
mắc, những vấn đề mà sinh viên quan tâm. Có hai cách thu thập: Trực tiếp và gián
tiếp.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Thu thập trực tiếp:
Thông qua phản ánh trực tiếp của sinh viên, các chi đoàn, chi hội, tổ thăm dò dư
luận...</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Thu thập gián tiếp:
Thông qua thư từ, kiến nghị, khiếu nại của sinh viên hoặc qua các phương tiện
truyền thông đại chúng.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">* Phân loại các ý kiến:
Mỗi vấn đề, mỗi nội dung thường sẽ được nhiều người quan tâm và đặt những câu
hỏi, phân loại các ý kiến nhằm tránh cuộc đối thoại bị trùng lặp hoặc các ý thảo
luận không tuân theo trình tự lôgic.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">* Dự kiến người đối
thoại với sinh viên, trao đổi với người đối thoại về nội dung đối thoại.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><i><font face="Arial" size="2">b. Chuẩn bị về nhân
sự:</font></i></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">Để tiến hành tổ chức Đối
thoại, cần chuẩn bị tốt nhân sự tham gia vào việc tổ chức và tiến hành đối
thoại. Có thể chuẩn bị nhân sự theo các nhóm sau:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">* Nhóm phụ trách nội
dung:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Chịu trách nhiệm chuẩn
bị nội dung cho đối thoại.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Chuyển các ý kiến được
tập hợp tới Đảng ủy, Ban Giám hiệu, các phòng, ban hoặc các cơ quan, cá nhân có
trách nhiệm trực tiếp hoặc liên quan để chuẩn bị các nội dung đối thoại.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">* Nhóm phụ trách tổ
chức:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Chịu trách nhiệm đảm
bảo điều kiện để tổ chức buổi đối thoại, cụ thể như:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Liên hệ địa điểm tổ
chức và các điều kiện đi kèm, như: Trang trí, âm thanh, ánh sáng...</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Kết hợp cùng nhóm
chuẩn bị nội dung xây dựng chương trình, kịch bản điều hành chi tiết buổi đối
thoại.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Phân công người làm
công tác tổ chức, dẫn chương trình, chủ trì buổi đối thoại, phụ trách âm thanh,
ánh sáng, phụ trách các tiết mục văn nghệ, phụ trách công tác hội trường <i>(tập
hợp câu hỏi của người tham dự, chuyển micro, lễ tân...)</i>.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Kết hợp cùng nhóm
chuẩn bị nội dung lên danh sách và liên hệ mời đại biểu, khách mời và người đối
thoại.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Trước khi tổ chức
chương trình cần thông báo, tuyên truyền rộng rãi về tinh thần của chương trình
tới đông đảo sinh viên. Thông báo rõ về thời gian, địa điểm tổ chức, chủ đề đối
thoại và có thể cả tên và vai trò, trách nhiệm của người đối thoại trong chương
trình.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><i><font face="Arial" size="2">c Chuẩn bị về điều
kiện tổ chức:</font></i></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Lập dự trù kinh phí và
nguồn kinh phí tổ chức.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Chọn thời điểm tổ chức
phù hợp để thu hút đông đảo người tham gia.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Lựa chọn địa điểm tổ
chức:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Điều kiện về không
gian: Tổ chức trong hội trường hay ngoài trời; số lượng người tham gia tối đa là
bao nhiêu; vị trí sân khấu và bàn chủ toạ có đảm bảo yêu cầu không. Thông thường
một buổi đối thoại nên tổ chức trong hội trường, với số lượng người tham gia
không quá lớn (khoảng trên dưới 500 người).</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Điều kiện về trang
trí: Căn cứ vào điều kiện của đơn vị và đề tài của chương trình cần lựa chọn
hình thức trang trí phù hợp. Tuy nhiên, nguyên tắc chung là trang trí cẩn thận,
trang nhã, đẹp mắt, có ý nghĩa và phù hợp. Tránh quá cầu kỳ không cần thiết hoặc
quá cẩu thả, sơ sài.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Điều kiện về ánh sáng:
Cần chuẩn bị tốt về ánh sáng nếu tổ chức vào buổi tối, nếu là cuộc quan trọng
cần chuẩn bị điều kiện dự phòng về điện để đảm bảo. Đối với bàn chủ tọa, bục
phát biểu nếu ánh sáng chung không đảm bảo cần bố trí đèn riêng.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Nếu tổ chức trong hội
trường lớn hoặc ngoài trời thì điều kiện về âm thanh là hết sức quan trọng.
Trước khi tổ chức cần kiểm tra không gian tổ chức để bố trí âm thanh phù hợp,
tránh hội trường nhỏ nhưng âm thanh quá lớn dẫn tới lãng phí hoặc ngược lại. Để
đảm bảo các ý kiến phát biểu từ phía người tham dự, cần bố trí micro không đây
(hoặc có dây đủ dài). Điều chỉnh âm thanh phù hợp để người nghe được rõ ràng.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Chú ý chuẩn bị nước
uống cho người đối thoại, đại biểu. Trong trường hợp những người đối thoại được
mời lên mà không được chuẩn bị trước thì cần bố trí bút, giấy trắng và có thể
chuẩn bị thêm một số tài liệu cần thiết cho người đối thoại.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><u><i><b><font face="Arial" size="2">3. Chương trình
một buổi đối thoại:</font></b></i></u></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">Văn nghệ đầu giờ để ổn
định tổ chức (hoặc hình thức khác).</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Tuyên bố lý do, giới
thiệu đại biểu, giới thiệu nội dung buổi đối thoại, người đối thoại và một số
nguyên tắc khi đối thoại.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Mời đoàn chủ tọa lên
chủ trì hoặc lần lượt mời từng đại biểu, khách mời lên tham gia đối thoại.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Người đối thoại trả
lời những thắc mắc, câu hỏi của sinh viên (nhũng vấn đề đã được chuyển đến trước
và</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">những câu hỏi trực tiếp
tại cuộc đối thoại). Người đối thoại cần làm rõ 3 vấn đề sau:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Sự việc mà sinh viên
nêu ra đúng hay sai?</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Nguyên nhân sự việc.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Hướng giải quyết sự
việc như thế nào?</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">Người tổ chức đối thoại
lên cảm ơn người đối thoại và tổng kết những vấn đề đã được giải quyết. Những
vấn đề chưa thỏa đáng đề nghị người đối thoại tiếp tục nghiên cứu và trả lời
sau.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Trong quá trình tiến
hành đối thoại, vai trò người nói và người nghe trong mỗi người luôn có sự hoán
đổi, một người tham dự có thể đặt câu hỏi nhưng cũng có thể là người trả lời
những câu hỏi nếu có điều kiện.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><b><font face="Arial" size="2">II. Phương pháp và kỹ
năng tổ chức hội thảo:</font></b></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><u><i><b><font face="Arial" size="2">1. Khái niệm:</font></b></i></u></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">Hội thảo là cuộc thảo
luận về một số vấn đề nào đó có tính khoa học, lý luận và thực tiễn đang đặt ra.
Mục đích của hội thảo là làm sáng tỏ cơ sở lý luận, cơ sở thực tiễn của vấn đề,
đề xuất, kiến nghị hoặc dự báo vấn đề một cách có cơ sở khoa học. Nội dung của
hội thảo sinh viên là xuất phát từ nhu cầu bức bách của cuộc sống sinh viên, từ
đòi hỏi của công tác Hội và phong trào sinh viên, giúp các cấp bộ Hội định hướng
và phương pháp giải quyết những khó khăn đang đặt ra.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><u><i><b><font face="Arial" size="2">2. Phương pháp
tổ chức hội thảo:</font></b></i></u></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><i><font face="Arial" size="2">a. Chuẩn bị nội dung:</font></i></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Thông báo nội dung hội
thảo để sinh viên chuẩn bị ý kiến và thu thập tài liệu liên quan đến nội dung
hội thảo.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Chuẩn bị đề dẫn của
Ban Tổ chức. Đề dẫn cần ngắn gọn, cô đọng, có tính chất bao quát và gợi ý những
vấn đề cần thảo luận.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Căn cứ vào chủ đề có
thể phân công các tham luận tại hội thảo. Phần thảo luận là một sinh hoạt có
tính khoa</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">học, do đó các tham luận
khi chuẩn bị cần có căn cứ khoa học, có biểu mẫu thống kê, điều tra xã hội học,
các số liệu, tư liệu, các dẫn chứng minh họa, chứng minh cho các quan điểm khoa
học của mình.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><i><font face="Arial" size="2">b. Chuẩn bị về nhân
sự:</font></i></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">* Nhóm chuẩn bị về nội
dung:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">Nhóm có trách nhiệm
chuẩn bị nội dung hội thảo, như:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Lựa chọn, đề xuất chủ
đề hội thảo, nội dung các tham luận. </font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Xây dựng đề dẫn hội
thảo.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Phối hợp đặt bài tham
luận. Với mỗi lĩnh vực nên lựa chọn những cá nhân, tập thể tiêu biểu trong lĩnh
vực đó để chuẩn bị tham luận. Tham luận tại hội thảo yêu cầu phải khoa học, hợp
lý và có tính thuyết phục cao nên cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc lựa chọn, đặt
bài tham luận phải tiến hành sớm, cẩn thận và khách quan.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Biên tập kỷ yếu hội
thảo.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Xây dựng Chương trình
hội thảo.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">* Nhóm chuẩn bị tổ chức:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Chịu trách nhiệm chuẩn
bị các điều kiện đảm bảo để tổ chức hội thảo, như:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Liên hệ địa điểm tổ
chức cùng các điều kiện đảm bảo.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Kết hợp cùng nhóm
chuẩn bị nội dung xây dựng chương trình, kịch bản điều hành chi tiết buổi hội
thảo.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Phân công người làm
công tác tổ chức, dẫn chương trình, thư ký, phụ trách công tác hội trường, phụ
trách các tiết mục văn nghệ (nếu có). </font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Kết hợp cùng nhóm
chuẩn bị nội dung lên danh sách và liên hệ mời đại biểu, khách mời và người chủ
trì hội thảo.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><i><font face="Arial" size="2">c Chuẩn bị về điều
kiện tổ chức:</font></i></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Lập dự trù kinh phí và
nguồn kinh phí tổ chức hội thảo. Lựa chọn thời điểm tổ chức để đảm bảo số lượng
người tham gia theo yêu cầu, có chất lượng và đảm bảo tính thời sự của chủ đề.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Kiểm tra về địa điểm
tổ chức:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Về không gian: Hội
trường (Hội thảo nên tổ chức khoảng dưới 100 người, kê bàn ghế hình chữ U), bàn
chủ</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">tọa, bục phát biểu... có
đảm bảo không.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Về trang trí: Thông
thường, trong các hội thảo, trang trí khánh tiết cần giản dị, đầy đủ, tránh quá
cầu kỳ không cần thiết hoặc quá cẩu thả, sơ sài.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Về ánh sáng, âm thanh:
Cần chuẩn bị tốt về ánh sáng để đại biểu có thể đọc rõ tài liệu âm thanh là hết
sức</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">quan trọng, micro phải
đầy đủ hoặc linh hoạt để người tham gia hội thảo có thể chủ động phát biểu ý
kiến, chất</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">lượng âm thanh tốt.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Lưu ý: Các báo cáo
viên có thể sử dụng các bảng biểu, hình ảnh minh hoạ, trước khi hội thảo diễn ra
cần</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">nắm bắt rõ hình thức
trình bày của báo cáo viên để chuẩn bị không gian trưng bày hoặc máy chiếu Over
head,</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">Projector...</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><u><i><b><font face="Arial" size="2">3- Chương trình
một buổi hội thảo:</font></b></i></u></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Ổn định tổ chức.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Tuyên bố lý do, giới
thiệu đại biểu.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Trình bày đề dẫn tại
hội thảo. Thảo luận: Phần thảo luận là một sinh hoạt có tính khoa học. Các tham
luận phải được đề cập từ nhiều góc độ. Trong quá trình thảo luận cần có những
phản biện để làm sáng tỏ vấn đề một cách khách quan, biện chứng và phải luôn lấy
thực tiễn làm thước đo chân lý.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Tổng kết hội thảo:
Khẳng định những vấn đề đã được hội thảo nhất trí, trên cơ sở đó nêu những đề
xuất và</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">kiến nghị cách giải
quyết vấn đề. Những vấn đề chưa được khẳng định cần hướng cho các thành viên dự
hội thảo tiếp tục suy nghĩ, nghiên cứu, đồng thời bám sát thực tiễn cuộc sống để
điều chỉnh quan điểm của mình.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><b><font face="Arial" size="2">III. Phương pháp và
kỹ năng tổ chức diễn đàn:</font></b></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><u><i><b><font face="Arial" size="2">1 Khái niệm:</font></b></i></u></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">Diễn đàn là loại hình
sinh hoạt rộng rãi cả về đối tượng và chủ đề, là nơi để sinh viên công khai bày
tỏ ý kiến, quan điểm, tình cảm của mình về một vấn đề nào đó.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">Có 2 loại diễn đàn:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Diễn đàn trực tiếp:
Người phát biểu và người nghe trao đổi trực diện nhau.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Diễn đàn gián tiếp: Là
loại diễn đàn thông qua các phương tiện truyền thông (báo, đài, vô tuyến truyền
hình,</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">mạng Internet...).</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">Diễn đàn là nơi sinh
viên có dịp bày tỏ quan điểm của mình về một vấn đề nào đó. Quan điểm đó có thể
chưa</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">đúng hoặc lệch lạc nhưng
không phải vì thế mà bị "quy chụp", bị đánh giá về tư tưởng và phẩm chất đạo
đức. Điều quan trọng của diễn đàn là thông qua tranh luận để định hướng nhận
thức và hành động cho sinh viên.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><u><i><b><font face="Arial" size="2">2. Phương pháp
tổ chức diễn đàn:</font></b></i></u></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><i><font face="Arial" size="2">a. Chuẩn bị về nội
đung:</font></i></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Chọn chủ đề diễn đàn
và thông báo chủ đề diễn đàn. Những chủ đề đưa ra diễn đàn phải là những chủ đề
được sinh viên quan tâm. Muốn chọn chủ đề hay, hấp dẫn trước hết phải tìm hiểu
và nắm bắt tình hình tư tưởng, tâm tư, tình cảm của sinh viên, những vấn
đề sinh viên đang quan tâm, tranh luận, đang mong muốn được trao đổi.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Chuẩn bị các ý kiến
nòng cốt, các ý kiến này phải là những ý kiến nhìn từ nhiều góc độ khác nhau,
bao gồm cả</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">mặt tích cực và không
tích cực của vấn đề nhằm tạo ra những tình huống có vấn đề để cuộc tranh luận
phong phú, đa dạng và sôi nổi.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Chuẩn bị một số câu
hỏi liên quan đến những nội dung chính của chủ đề. Câu hỏi phải hết sức cụ thể,
dễ hiểu, có thể dưới dạng xử lý tình huống, trình bày quan điểm đối với các ý
kiến "ngược".</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><i><font face="Arial" size="2">b. Chuẩn bị về nhân
sự:</font></i></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">* Nhóm chuẩn bị nội
dung:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Có trách nhiệm chuẩn
bị nội dung diễn đàn.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Để chuẩn bị các ý kiến
nòng cốt, nhóm chuẩn bị nội đung cần họp bàn hoặc có thể tham khảo ý kiến các
nhà chuyên môn về việc phân định rõ các "góc nhìn" có thể có đối với chủ đề diễn
đàn. Sau đó căn cứ vào sự phân định này, nhóm cần tìm hiểu, chọn lựa và phân
công người chuẩn bị ý kiến nòng cốt cho phù hợp.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Các ý kiến nòng cốt
đều phải được duyệt trước khi phát biểu tại diễn đàn để chỉnh sửa, bổ sung cho
đảm bảo vai trò gợi mở tích cực cho đại biểu tham gia diễn đàn. Các ý kiến mang
tính chất "ngược", nêu lên mặt trái của chủ đề cũng cần được chuẩn bị và phát
biểu hết sức xây dựng, tránh thái độ cực đoan, tiêu cực khiến không khí diễn đàn
trở nên căng thẳng và làm mất tính chất của một hoạt động thanh niên, sinh viên.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Cần chuẩn bị trước một
số câu hỏi (hoặc người hỏi) để tránh để không khí diễn đàn trở nên trầm lặng,
đồng</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">thời khuyến khích sinh
viên tham gia diễn đàn tích cực.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">* Nhóm chuẩn bị công tác
tổ chức:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Lựa chọn hình thức tổ
chức cho phù hợp với chủ đề và điều kiện thực tế của đơn vị.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Liên hệ địa điểm tổ
chức và các điều kiện đảm bảo.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Kết hợp cùng nhóm
chuẩn bị nội dung xây đựng chương trình, kịch bản điều hành chi tiết buổi diễn
đàn.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Phân công người làm
công tác tổ chức, chủ trì diễn đàn, dẫn chương trình, thư ký, phụ trách âm
thanh, ánh sáng, phụ trách các tiết mục văn nghệ, phụ trách công tác hội trường.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Kết hợp cùng nhóm
chuẩn bị nội dung lên danh sách và liên hệ mời đại biểu, khách mời và người chủ
trì diễn đàn.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Trước khi tổ chức
chương trình cần thông báo rộng rãi về tinh thần của diễn đàn thông qua các hình
thức tuyên truyền tới đông đảo sinh viên. Thông báo rõ về thời gian, địa điểm tổ
chức, chủ đề diễn đàn.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><i><font face="Arial" size="2">c. Chuẩn bị về đỉều
kiện tổ chức:</font></i></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Lập dự trù kinh
phí và nguồn kinh phí tổ chức diễn đàn.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Lựa chọn thời điểm tổ
chức chương trình để đảm bảo số lượng người tham gia theo kế hoạch, có chất
lượng và đảm bảo tính thời sự của chủ đề. Kiểm tra về địa điểm tổ chức:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Về không gian: Tổ chức
trong hội trường hoặc ngoài hội trường.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Về trang trí: Tuỳ theo
chủ đề của diễn đàn để trang trí cho phù hợp. Tránh quá cầu kỳ không cần thiết
hoặc</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">quá cẩu thả, sơ sài.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">+ Về âm thanh, ánh sáng:
Cần chuẩn bị tốt về ánh sáng và âm thanh, nhất là tổ chức vào buổi tối hoặc
ngoài trời. Để đảm bảo các ý kiến phát biểu từ phía người tham dự, cần bố trí
micro không dây (hoặc có dây đủ dài). Điều chỉnh âm thanh phù hợp để người nghe
được rõ ràng.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><u><b><i><font face="Arial" size="2">3. Chương trình
diễn đàn:</font></i></b></u></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">Như chúng ta đã biết, có
nhiều hình thức diễn đàn, nhưng trong thực tế công tác Hội Sinh viên thì phương
thức diễn đàn trực tiếp thường được sử dụng nhiều hơn bởi tính hiệu quả và khả
năng thu hút sinh viên của nó. Sau đây là chương trình một buổi diễn đàn trực
tiếp:</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Tuyên bố lý do, giới
thiệu đại biểu. Phần này cần nói rõ mục đích, ý nghĩa của diễn đàn và cách thức
trao đổi. Trình bày các tham luận, sau đó là các ý kiến phát biểu. <i>(Các ý
kiến nòng cốt có thể phát biểu trước hoặc sau, thậm chí không cần phát biểu tuỳ
thuộc vào không khí và chất lượng thảo luận của diễn đàn)</i>. Trong phần này,
người chủ trì phải có nghệ thuật điều khiển để hướng các ý kiến phát biểu theo
đúng chủ đề và trọng tâm vấn đề cần trao đổi.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Sau mỗi ý kiến (hoặc
một vài ý kiến cùng một vấn đề quan tâm) người chủ trì có thể mời đại biểu,
thành viên</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">ban chủ trì hoặc các
sinh viên đang tham dự có ý kiến trao đổi lại với tinh thần thẳng thắn, dân chủ
và xây dựng.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Kết thúc diễn đàn cần
có tổng kết nhằm định hướng vấn đề và gợi ý suy nghĩ tiếp.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><b><font face="Arial" size="2">IV. Một số lưu ý khi
tổ chức đối thoại, hội thảo, diễn đàn:</font></b></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">Khi tổ chức cần chú ý
đến trang trí Hội trường để nêu bật chủ đề; có người chủ trì và thư ký ghi chép
những vấn đề, nội dung diễn ra (thông thường có hai thư ký: một thư ký ghi tổng
hợp theo vấn đề, một thư ký ghi tốc ký các ý kiến).</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Người chủ trì cần phải
có nghệ thuật điều khiển dân chủ, nhưng tránh biến đối thoại, hội thảo, diễn đàn
thành</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">một cuộc "cãi vã" thiếu
kỷ luật, hoặc độc thoại, đảm bảo dân chủ có tổ chức.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Nên tổ chức đối thoại,
hội thảo, diễn đàn theo chủ đề, tránh tràn lan. Những vấn đề ngoài phạm vi chủ
đề hoặc chưa đủ căn cứ để giải quyết ngay thì cần bảo lưu để giải quyết sau hoặc
gửi những thắc mắc đó tới nơi có trách nhiệm và đủ khả năng giải quyết.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Khi tổ chức đối thoại,
hội thảo, diễn đàn có thể lồng ghép các hoạt động văn hóa, văn nghệ nhưng thời
điểm phải phù hợp. Tránh biến đối thoại thành sinh hoạt văn hóa, văn nghệ.</font></p>
<p class="MsoNormal" align="justify"> </p>
<p class="MsoNormal" align="justify"><font face="Arial" size="2">- Những tham luận, phát
biểu có thể tổng thuật được</font><span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 10pt; font-family: Arial">
</span><font face="Arial" size="2">biên tập in thành kỷ yếu trong hoặc sau khi tổ chức.
Sau khi tổ chức phải báo cáo kết quả với cấp uỷ, chính quyền và Hội cấp trên.</font></p>
</body>
</html>