Thuyết trình... không đáng sợ

<html> <head> <meta http-equiv="Content-Language" content="en-us"> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1252"> <title>Thuy&#7871;t trình</title> </head> <body> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><b> <font face="Arial" size="2" color="#0000FF"> <span id="lbHeadline" class="text16b" style="width: 100%">Thuy&#7871;t trình... không &#273;áng s&#7907;</span></font></b></p> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><b> <font face="Arial" size="2" color="#0000FF">&nbsp;</font></b></p> <span id="lbAuthor1" class="author"></span> <table id="table1" align="left" border="0" cellpadding="0" cellspacing="3" width="1"> <tr> <td align="left" valign="top"> <p align="justify" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <img border="0" src="thuyet%20trinh%20k%20dang%20so.bmp" width="140" height="175"></td> </tr> <tr height="1"> <td align="left" valign="top"> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <font color="#808080"> <span id="AvatarDesc" style="font-family: Arial; font-size: 10pt; font-style: italic"> S&#7869; không khó &#273;&#7875; trình bày m&#7897;t bài thuy&#7871;t trình cu&#7889;n hút ng&#432;&#7901;i nghe</span></font></td> </tr> </table> <p align="justify" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <font face="Arial" size="2"><span class="indexstorytext">Thuy&#7871;t trình không ch&#7881; là m&#7897;t ph&#7847;n trong ch&#432;&#417;ng trình h&#7885;c t&#7853;p mà còn là m&#7897;t ph&#7847;n công vi&#7879;c c&#7911;a b&#7841;n khi &#273;i làm. Tuy nhiên, &#273;&#7875; bài thuy&#7871;t trình c&#7911;a b&#7841;n thuy&#7871;t ph&#7909;c ng&#432;&#7901;i khác l&#7841;i không khó nh&#432; b&#7841;n ngh&#297;.</span> </font></p> <span id="lbBody" class="indexstorytext"> <p align="justify"><font face="Arial" size="2"><strong><font color="#008000">T&#7841;o &#7845;n t&#432;&#7907;ng</font></strong><font color="#008000"> </font></font></p> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">&#272;i&#7873;u &#273;&#7847;u tiên &#273;&#7875; ng&#432;&#7901;i nghe chú ý &#273;&#7871;n m&#7897;t bài thuy&#7871;t trình là ng&#432;&#7901;i thuy&#7871;t trình. B&#7903;i v&#7853;y hãy chu&#7849;n b&#7883; s&#7861;n sàng và k&#7929; l&#432;&#7905;ng tr&#432;&#7899;c khi xu&#7845;t hi&#7879;n tr&#432;&#7899;c &#273;ám &#273;ông. &#272;&#7915;ng &#273;&#7871;n mu&#7897;n b&#7903;i n&#7871;u &#273;&#7871;n mu&#7897;n, b&#7841;n s&#7869; gây &#7845;n t&#432;&#7907;ng x&#7845;u ngay t&#7915; &#273;&#7847;u &#273;&#7889;i v&#7899;i ng&#432;&#7901;i nghe. &#7844;n t&#432;&#7907;ng x&#7845;u ban &#273;&#7847;u này có th&#7875; làm &#7843;nh h&#432;&#7903;ng &#273;&#7871;n toàn b&#7897; bu&#7893;i thuy&#7871;t trình. V&#7873; trang ph&#7909;c, b&#7841;n c&#361;ng nên &#259;n m&#7863;c nghiêm ch&#7881;nh và phù h&#7907;p. Tuy nhiên, không nh&#7845;t thi&#7871;t ph&#7843;i &quot;qu&#7847;n tây, áo s&#417; mi, cà-v&#7841;t&quot; m&#7899;i &#273;&#432;&#7907;c g&#7885;i là nghiêm ch&#7881;nh. Ch&#7859;ng h&#7841;n khi thuy&#7871;t trình v&#7873; m&#7897;t n&#7873;n v&#259;n hóa nào &#273;ó, b&#7841;n có th&#7875; m&#7863;c trang ph&#7909;c, &#273;&#7897;i hay &#273;eo m&#7897;t v&#7853;t &#273;&#7863;c tr&#432;ng cho v&#259;n hóa &#273;ó &#273;&#7875; làm cho bài thuy&#7871;t trình thêm s&#7889;ng &#273;&#7897;ng. &#272;i&#7873;u này c&#361;ng &#273;&#7875; cho ng&#432;&#7901;i nghe th&#7845;y r&#7857;ng b&#7841;n chu&#7849;n b&#7883; cho bài thuy&#7871;t trình c&#7849;n th&#7853;n và chu &#273;áo nh&#432; th&#7871; nào.</font></p> <p align="justify"><strong><font color="#008000" face="Arial" size="2">T&#7841;o phong cách</font></strong></p> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">C&#7847;n xác &#273;&#7883;nh r&#7857;ng ng&#432;&#7901;i nghe mu&#7889;n nghe b&#7841;n trình bày v&#7845;n &#273;&#7873;, ch&#7913; không ph&#7843;i &#273;&#7871;n &#273;&#7875; &#273;&#7885;c xem b&#7841;n ghi gì trên màn hình PowerPoint. Vì v&#7853;y trên màn hình thuy&#7871;t trình &#273;&#7915;ng ghi h&#7871;t t&#7845;t c&#7843; n&#7897;i dung b&#7841;n mu&#7889;n trình bày lên &#273;ó. Hãy g&#7841;ch &#273;&#7847;u dòng các ý ng&#7855;n g&#7885;n &#273;&#7875; ng&#432;&#7901;i xem có th&#7875; n&#7855;m n&#7897;i dung b&#7841;n &#273;ang trình bày. Còn b&#7841;n thì bám trên các g&#7841;ch &#273;&#7847;u dòng &#273;ó &#273;&#7875; gi&#7843;i thích v&#7845;n &#273;&#7873;. Th&#7917; ngh&#297; xem n&#7871;u ng&#432;&#7901;i ta c&#7913; nhìn ch&#7857;m ch&#7857;m vào m&#7897;t &#273;&#7889;ng ch&#7919; dày &#273;&#7863;c trên màn hình, h&#7885; s&#7869; ch&#7859;ng thèm quan tâm b&#7841;n &#273;ang nói gì và b&#7843;n thân h&#7885; c&#361;ng c&#7843;m th&#7845;y m&#7879;t m&#7887;i v&#7899;i vi&#7879;c &#273;&#7885;c. </font></p> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">Khi trình bày, b&#7841;n nên c&#7889; g&#7855;ng nói n&#259;ng l&#432;u loát. Và n&#7871;u không th&#7875; nói n&#259;ng l&#432;u loát &#273;&#432;&#7907;c thì hãy c&#7889; tránh phát ra các t&#7915; &quot;à, &#7901;, &#7915;m&quot;. Ng&#432;&#7901;i nghe có th&#7875; ngh&#297; b&#7841;n ch&#432;a th&#7853;t s&#7921; hi&#7875;u v&#7845;n &#273;&#7873; hay ch&#432;a chu&#7849;n b&#7883; k&#7929; và sau &#273;ó s&#7869; không tin t&#432;&#7903;ng nh&#7919;ng gì b&#7841;n nói. Cái tay c&#361;ng &#273;óng m&#7897;t ph&#7847;n quan tr&#7885;ng trong khi thuy&#7871;t trình. &#272;&#7915;ng &#273;út tay vào túi qu&#7847;n khi nói. Nh&#432; v&#7853;y s&#7869; c&#7921;c k&#7923; m&#7845;t l&#7883;ch s&#7921;, nh&#7845;t là v&#7915;a cho tay vào túi qu&#7847;n v&#7915;a... ngh&#7883;ch chìa khóa hay kh&#259;n tay. Vi&#7879;c vân vê mép áo hay xoay nh&#7851;n khi thuy&#7871;t trình c&#361;ng nên tránh. Cu&#7889;i cùng, t&#7855;t chuông ho&#7863;c t&#7855;t h&#7859;n &#273;i&#7879;n tho&#7841;i di &#273;&#7897;ng. &#272;&#7915;ng &#273;&#7875; nó phá v&#7905; không khí nghiêm túc c&#7911;a bu&#7893;i thuy&#7871;t trình.</font></p> <p align="justify"><strong><font color="#008000" face="Arial" size="2">K&#7871;t c&#7845;u bài thuy&#7871;t trình</font></strong></p> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">Ph&#7847;n trình bày c&#7911;a m&#7897;t bài thuy&#7871;t trình th&#432;&#7901;ng &#273;&#432;&#7907;c thi&#7871;t k&#7871; b&#7857;ng ph&#7847;n m&#7873;m Microsoft PowerPoint. Ph&#7847;n m&#7873;m này giúp b&#7841;n có th&#7875; t&#7841;o ra m&#7897;t bài trình bày nhi&#7873;u màu s&#7855;c và hi&#7879;u &#7913;ng ch&#7919;. Tuy nhiên, &#273;&#7875; ng&#432;&#7901;i nghe th&#7853;t s&#7921; t&#7853;p trung vào n&#7897;i dung mà b&#7841;n trình bày và c&#7843;m th&#7845;y không quá ph&#7843;n c&#7843;m, l&#7901;i khuyên cho b&#7841;n là hãy dùng các font ch&#7919; chân ph&#432;&#417;ng, rõ ràng, &#273;&#7915;ng bi&#7871;n bài trình bày c&#7911;a mình thành m&#7897;t b&#7913;c h&#7885;a lòe lo&#7865;t v&#7899;i các hi&#7879;u &#7913;ng ch&#7919; nh&#7845;p nháy, bay l&#432;&#7907;n. Ng&#432;&#7901;i nghe th&#7853;t s&#7921; mu&#7889;n hi&#7875;u v&#7845;n &#273;&#7873; ch&#7913; không ph&#7843;i mu&#7889;n th&#7917; trình &#273;&#7897; thi&#7871;t k&#7871; c&#7911;a b&#7841;n. Ch&#432;a h&#7871;t, tr&#432;&#7899;c lúc b&#7855;t &#273;&#7847;u trình bày, &#273;&#7915;ng quên phát cho &quot;khán gi&#7843;&quot; c&#7911;a b&#7841;n n&#7897;i dung tóm t&#7855;t bài thuy&#7871;t trình cùng n&#7897;i dung chi ti&#7871;t c&#7911;a ph&#7847;n trình bày &#273;&#7875; h&#7885; ti&#7879;n theo dõi, ghi chép ho&#7863;c nghiên c&#7913;u v&#7873; sau.</font></p> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">V&#7873; k&#7871;t c&#7845;u, sau trang &#273;&#7847;u tiên ghi tiêu &#273;&#7873; và tên ng&#432;&#7901;i th&#7921;c hi&#7879;n, hãy dành m&#7897;t trang &#273;&#7875; nói khái quát v&#7873; v&#7845;n &#273;&#7873; b&#7841;n s&#7855;p trình bày &#273;&#7875; ng&#432;&#7901;i nghe... chu&#7849;n b&#7883; tinh th&#7847;n. Trang th&#7913; 3 s&#7869; là ph&#7847;n tóm t&#7855;t toàn b&#7897; n&#7897;i dung b&#7841;n s&#7855;p nói v&#7899;i vi&#7879;c li&#7879;t kê các m&#7909;c l&#7899;n, nh&#432; ki&#7875;u m&#7909;c l&#7909;c &#7903; &#273;&#7847;u m&#7895;i cu&#7889;n sách. Ph&#7847;n trình bày chi ti&#7871;t s&#7869; &#273;&#432;&#7907;c th&#7921;c hi&#7879;n ngay sau &#273;ó. Trong ph&#7847;n này, n&#7871;u có th&#7875;, hãy c&#7889; g&#7855;ng bi&#7871;n s&#7889; li&#7879;u thành các bi&#7875;u &#273;&#7891; hay b&#7843;ng t&#7893;ng k&#7871;t &#273;&#7875; ng&#432;&#7901;i nghe m&#432;&#7901;ng t&#432;&#7907;ng v&#7845;n &#273;&#7873; nhanh h&#417;n và d&#7877; dàng h&#417;n. Cu&#7889;i ph&#7847;n trình bày chi ti&#7871;t, m&#7897;t l&#7847;n n&#7919;a, hãy l&#7863;p l&#7841;i b&#432;&#7899;c b&#7841;n &#273;ã làm &#7903; trang 3, t&#7913;c là nêu l&#7841;i khái quát n&#7897;i dung bài thuy&#7871;t trình b&#7857;ng các m&#7909;c l&#7899;n &#273;&#7875; ng&#432;&#7901;i nghe t&#7893;ng h&#7907;p l&#7841;i nh&#7919;ng gì v&#7915;a ti&#7871;p nh&#7853;n.</font></p> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">Cu&#7889;i cùng, sau khi k&#7871;t thúc ph&#7847;n thuy&#7871;t trình, &#273;&#7915;ng quên h&#7887;i ng&#432;&#7901;i nghe: &quot;Có ai mu&#7889;n h&#7887;i gì v&#7873; v&#7845;n &#273;&#7873; tôi v&#7915;a trình bày không?&quot;. &#272;ây là cách &#273;&#7875; ng&#432;&#7901;i nghe hi&#7875;u v&#7845;n &#273;&#7873; mà b&#7841;n trình bày rõ h&#417;n, sâu h&#417;n, &#273;a chi&#7873;u h&#417;n. M&#7897;t khi h&#7885; gi&#7843;i t&#7887;a &#273;&#432;&#7907;c các th&#7855;c m&#7855;c, bài thuy&#7871;t trình c&#7911;a b&#7841;n &#273;ã thuy&#7871;t ph&#7909;c &#273;&#432;&#7907;c ng&#432;&#7901;i nghe r&#7891;i &#273;&#7845;y. </font></p> </span> <p align="right"><i><b><font face="Arial" size="2">Theo TNO</font></b></i></p> </body> </html>

BÌNH LUẬN

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

Ngày 14-11, Nippon Maru - con tàu thanh niên biểu tượng cho sự đoàn kết của thanh niên ASEAN - Nhật Bản đã đến TP. Hồ Chí Minh sẵn sàng cho một hành trình đầy ý nghĩa tại Thành phố mang tên Bác.

Agile Việt Nam
;