Thuyết trình... không đáng sợ

<html> <head> <meta http-equiv="Content-Language" content="en-us"> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1252"> <title>Thuy&#7871;t trình</title> </head> <body> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><b> <font face="Arial" size="2" color="#0000FF"> <span id="lbHeadline" class="text16b" style="width: 100%">Thuy&#7871;t trình... không &#273;áng s&#7907;</span></font></b></p> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><b> <font face="Arial" size="2" color="#0000FF">&nbsp;</font></b></p> <span id="lbAuthor1" class="author"></span> <table id="table1" align="left" border="0" cellpadding="0" cellspacing="3" width="1"> <tr> <td align="left" valign="top"> <p align="justify" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <img border="0" src="thuyet%20trinh%20k%20dang%20so.bmp" width="140" height="175"></td> </tr> <tr height="1"> <td align="left" valign="top"> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <font color="#808080"> <span id="AvatarDesc" style="font-family: Arial; font-size: 10pt; font-style: italic"> S&#7869; không khó &#273;&#7875; trình bày m&#7897;t bài thuy&#7871;t trình cu&#7889;n hút ng&#432;&#7901;i nghe</span></font></td> </tr> </table> <p align="justify" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <font face="Arial" size="2"><span class="indexstorytext">Thuy&#7871;t trình không ch&#7881; là m&#7897;t ph&#7847;n trong ch&#432;&#417;ng trình h&#7885;c t&#7853;p mà còn là m&#7897;t ph&#7847;n công vi&#7879;c c&#7911;a b&#7841;n khi &#273;i làm. Tuy nhiên, &#273;&#7875; bài thuy&#7871;t trình c&#7911;a b&#7841;n thuy&#7871;t ph&#7909;c ng&#432;&#7901;i khác l&#7841;i không khó nh&#432; b&#7841;n ngh&#297;.</span> </font></p> <span id="lbBody" class="indexstorytext"> <p align="justify"><font face="Arial" size="2"><strong><font color="#008000">T&#7841;o &#7845;n t&#432;&#7907;ng</font></strong><font color="#008000"> </font></font></p> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">&#272;i&#7873;u &#273;&#7847;u tiên &#273;&#7875; ng&#432;&#7901;i nghe chú ý &#273;&#7871;n m&#7897;t bài thuy&#7871;t trình là ng&#432;&#7901;i thuy&#7871;t trình. B&#7903;i v&#7853;y hãy chu&#7849;n b&#7883; s&#7861;n sàng và k&#7929; l&#432;&#7905;ng tr&#432;&#7899;c khi xu&#7845;t hi&#7879;n tr&#432;&#7899;c &#273;ám &#273;ông. &#272;&#7915;ng &#273;&#7871;n mu&#7897;n b&#7903;i n&#7871;u &#273;&#7871;n mu&#7897;n, b&#7841;n s&#7869; gây &#7845;n t&#432;&#7907;ng x&#7845;u ngay t&#7915; &#273;&#7847;u &#273;&#7889;i v&#7899;i ng&#432;&#7901;i nghe. &#7844;n t&#432;&#7907;ng x&#7845;u ban &#273;&#7847;u này có th&#7875; làm &#7843;nh h&#432;&#7903;ng &#273;&#7871;n toàn b&#7897; bu&#7893;i thuy&#7871;t trình. V&#7873; trang ph&#7909;c, b&#7841;n c&#361;ng nên &#259;n m&#7863;c nghiêm ch&#7881;nh và phù h&#7907;p. Tuy nhiên, không nh&#7845;t thi&#7871;t ph&#7843;i &quot;qu&#7847;n tây, áo s&#417; mi, cà-v&#7841;t&quot; m&#7899;i &#273;&#432;&#7907;c g&#7885;i là nghiêm ch&#7881;nh. Ch&#7859;ng h&#7841;n khi thuy&#7871;t trình v&#7873; m&#7897;t n&#7873;n v&#259;n hóa nào &#273;ó, b&#7841;n có th&#7875; m&#7863;c trang ph&#7909;c, &#273;&#7897;i hay &#273;eo m&#7897;t v&#7853;t &#273;&#7863;c tr&#432;ng cho v&#259;n hóa &#273;ó &#273;&#7875; làm cho bài thuy&#7871;t trình thêm s&#7889;ng &#273;&#7897;ng. &#272;i&#7873;u này c&#361;ng &#273;&#7875; cho ng&#432;&#7901;i nghe th&#7845;y r&#7857;ng b&#7841;n chu&#7849;n b&#7883; cho bài thuy&#7871;t trình c&#7849;n th&#7853;n và chu &#273;áo nh&#432; th&#7871; nào.</font></p> <p align="justify"><strong><font color="#008000" face="Arial" size="2">T&#7841;o phong cách</font></strong></p> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">C&#7847;n xác &#273;&#7883;nh r&#7857;ng ng&#432;&#7901;i nghe mu&#7889;n nghe b&#7841;n trình bày v&#7845;n &#273;&#7873;, ch&#7913; không ph&#7843;i &#273;&#7871;n &#273;&#7875; &#273;&#7885;c xem b&#7841;n ghi gì trên màn hình PowerPoint. Vì v&#7853;y trên màn hình thuy&#7871;t trình &#273;&#7915;ng ghi h&#7871;t t&#7845;t c&#7843; n&#7897;i dung b&#7841;n mu&#7889;n trình bày lên &#273;ó. Hãy g&#7841;ch &#273;&#7847;u dòng các ý ng&#7855;n g&#7885;n &#273;&#7875; ng&#432;&#7901;i xem có th&#7875; n&#7855;m n&#7897;i dung b&#7841;n &#273;ang trình bày. Còn b&#7841;n thì bám trên các g&#7841;ch &#273;&#7847;u dòng &#273;ó &#273;&#7875; gi&#7843;i thích v&#7845;n &#273;&#7873;. Th&#7917; ngh&#297; xem n&#7871;u ng&#432;&#7901;i ta c&#7913; nhìn ch&#7857;m ch&#7857;m vào m&#7897;t &#273;&#7889;ng ch&#7919; dày &#273;&#7863;c trên màn hình, h&#7885; s&#7869; ch&#7859;ng thèm quan tâm b&#7841;n &#273;ang nói gì và b&#7843;n thân h&#7885; c&#361;ng c&#7843;m th&#7845;y m&#7879;t m&#7887;i v&#7899;i vi&#7879;c &#273;&#7885;c. </font></p> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">Khi trình bày, b&#7841;n nên c&#7889; g&#7855;ng nói n&#259;ng l&#432;u loát. Và n&#7871;u không th&#7875; nói n&#259;ng l&#432;u loát &#273;&#432;&#7907;c thì hãy c&#7889; tránh phát ra các t&#7915; &quot;à, &#7901;, &#7915;m&quot;. Ng&#432;&#7901;i nghe có th&#7875; ngh&#297; b&#7841;n ch&#432;a th&#7853;t s&#7921; hi&#7875;u v&#7845;n &#273;&#7873; hay ch&#432;a chu&#7849;n b&#7883; k&#7929; và sau &#273;ó s&#7869; không tin t&#432;&#7903;ng nh&#7919;ng gì b&#7841;n nói. Cái tay c&#361;ng &#273;óng m&#7897;t ph&#7847;n quan tr&#7885;ng trong khi thuy&#7871;t trình. &#272;&#7915;ng &#273;út tay vào túi qu&#7847;n khi nói. Nh&#432; v&#7853;y s&#7869; c&#7921;c k&#7923; m&#7845;t l&#7883;ch s&#7921;, nh&#7845;t là v&#7915;a cho tay vào túi qu&#7847;n v&#7915;a... ngh&#7883;ch chìa khóa hay kh&#259;n tay. Vi&#7879;c vân vê mép áo hay xoay nh&#7851;n khi thuy&#7871;t trình c&#361;ng nên tránh. Cu&#7889;i cùng, t&#7855;t chuông ho&#7863;c t&#7855;t h&#7859;n &#273;i&#7879;n tho&#7841;i di &#273;&#7897;ng. &#272;&#7915;ng &#273;&#7875; nó phá v&#7905; không khí nghiêm túc c&#7911;a bu&#7893;i thuy&#7871;t trình.</font></p> <p align="justify"><strong><font color="#008000" face="Arial" size="2">K&#7871;t c&#7845;u bài thuy&#7871;t trình</font></strong></p> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">Ph&#7847;n trình bày c&#7911;a m&#7897;t bài thuy&#7871;t trình th&#432;&#7901;ng &#273;&#432;&#7907;c thi&#7871;t k&#7871; b&#7857;ng ph&#7847;n m&#7873;m Microsoft PowerPoint. Ph&#7847;n m&#7873;m này giúp b&#7841;n có th&#7875; t&#7841;o ra m&#7897;t bài trình bày nhi&#7873;u màu s&#7855;c và hi&#7879;u &#7913;ng ch&#7919;. Tuy nhiên, &#273;&#7875; ng&#432;&#7901;i nghe th&#7853;t s&#7921; t&#7853;p trung vào n&#7897;i dung mà b&#7841;n trình bày và c&#7843;m th&#7845;y không quá ph&#7843;n c&#7843;m, l&#7901;i khuyên cho b&#7841;n là hãy dùng các font ch&#7919; chân ph&#432;&#417;ng, rõ ràng, &#273;&#7915;ng bi&#7871;n bài trình bày c&#7911;a mình thành m&#7897;t b&#7913;c h&#7885;a lòe lo&#7865;t v&#7899;i các hi&#7879;u &#7913;ng ch&#7919; nh&#7845;p nháy, bay l&#432;&#7907;n. Ng&#432;&#7901;i nghe th&#7853;t s&#7921; mu&#7889;n hi&#7875;u v&#7845;n &#273;&#7873; ch&#7913; không ph&#7843;i mu&#7889;n th&#7917; trình &#273;&#7897; thi&#7871;t k&#7871; c&#7911;a b&#7841;n. Ch&#432;a h&#7871;t, tr&#432;&#7899;c lúc b&#7855;t &#273;&#7847;u trình bày, &#273;&#7915;ng quên phát cho &quot;khán gi&#7843;&quot; c&#7911;a b&#7841;n n&#7897;i dung tóm t&#7855;t bài thuy&#7871;t trình cùng n&#7897;i dung chi ti&#7871;t c&#7911;a ph&#7847;n trình bày &#273;&#7875; h&#7885; ti&#7879;n theo dõi, ghi chép ho&#7863;c nghiên c&#7913;u v&#7873; sau.</font></p> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">V&#7873; k&#7871;t c&#7845;u, sau trang &#273;&#7847;u tiên ghi tiêu &#273;&#7873; và tên ng&#432;&#7901;i th&#7921;c hi&#7879;n, hãy dành m&#7897;t trang &#273;&#7875; nói khái quát v&#7873; v&#7845;n &#273;&#7873; b&#7841;n s&#7855;p trình bày &#273;&#7875; ng&#432;&#7901;i nghe... chu&#7849;n b&#7883; tinh th&#7847;n. Trang th&#7913; 3 s&#7869; là ph&#7847;n tóm t&#7855;t toàn b&#7897; n&#7897;i dung b&#7841;n s&#7855;p nói v&#7899;i vi&#7879;c li&#7879;t kê các m&#7909;c l&#7899;n, nh&#432; ki&#7875;u m&#7909;c l&#7909;c &#7903; &#273;&#7847;u m&#7895;i cu&#7889;n sách. Ph&#7847;n trình bày chi ti&#7871;t s&#7869; &#273;&#432;&#7907;c th&#7921;c hi&#7879;n ngay sau &#273;ó. Trong ph&#7847;n này, n&#7871;u có th&#7875;, hãy c&#7889; g&#7855;ng bi&#7871;n s&#7889; li&#7879;u thành các bi&#7875;u &#273;&#7891; hay b&#7843;ng t&#7893;ng k&#7871;t &#273;&#7875; ng&#432;&#7901;i nghe m&#432;&#7901;ng t&#432;&#7907;ng v&#7845;n &#273;&#7873; nhanh h&#417;n và d&#7877; dàng h&#417;n. Cu&#7889;i ph&#7847;n trình bày chi ti&#7871;t, m&#7897;t l&#7847;n n&#7919;a, hãy l&#7863;p l&#7841;i b&#432;&#7899;c b&#7841;n &#273;ã làm &#7903; trang 3, t&#7913;c là nêu l&#7841;i khái quát n&#7897;i dung bài thuy&#7871;t trình b&#7857;ng các m&#7909;c l&#7899;n &#273;&#7875; ng&#432;&#7901;i nghe t&#7893;ng h&#7907;p l&#7841;i nh&#7919;ng gì v&#7915;a ti&#7871;p nh&#7853;n.</font></p> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">Cu&#7889;i cùng, sau khi k&#7871;t thúc ph&#7847;n thuy&#7871;t trình, &#273;&#7915;ng quên h&#7887;i ng&#432;&#7901;i nghe: &quot;Có ai mu&#7889;n h&#7887;i gì v&#7873; v&#7845;n &#273;&#7873; tôi v&#7915;a trình bày không?&quot;. &#272;ây là cách &#273;&#7875; ng&#432;&#7901;i nghe hi&#7875;u v&#7845;n &#273;&#7873; mà b&#7841;n trình bày rõ h&#417;n, sâu h&#417;n, &#273;a chi&#7873;u h&#417;n. M&#7897;t khi h&#7885; gi&#7843;i t&#7887;a &#273;&#432;&#7907;c các th&#7855;c m&#7855;c, bài thuy&#7871;t trình c&#7911;a b&#7841;n &#273;ã thuy&#7871;t ph&#7909;c &#273;&#432;&#7907;c ng&#432;&#7901;i nghe r&#7891;i &#273;&#7845;y. </font></p> </span> <p align="right"><i><b><font face="Arial" size="2">Theo TNO</font></b></i></p> </body> </html>

BÌNH LUẬN

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

Ngày 14-12, Ban Thường vụ Thành Đoàn đã phối hợp với Bộ Tư lệnh Thành phố, Trung đoàn Gia Định tổ chức ngày hội Thanh niên khỏe khu vực lực lượng vũ trang và hành trình “Tiếp lửa truyền thống” với chủ đề “Tự hào người chiến sĩ quân đội nhân dân Việt Nam”.

Agile Việt Nam
;