<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Language" content="en-us">
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1252">
<title>MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ CÔNG TÁC QUẢN L</title>
<style>
<!--
p.MsoNormal
{mso-style-parent:"";
margin-bottom:.0001pt;
font-size:12.0pt;
font-family:"Times New Roman";
margin-left:0in; margin-right:0in; margin-top:0in}
-->
</style>
</head>
<body>
<p align="center"><b><font face="Arial" size="2" color="#FF0000">MỘT SỐ VẤN ĐỀ
VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN VÀ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH RÈN LUYỆN ĐOÀN VIÊN </font></b></p>
<p align="right"><font face="Arial" size="2" color="#000080">NGUYỄN THANH HẢI
</font></p>
<p align="right"><font face="Arial" size="2" color="#000080">Cán bộ Ban Tổ chức
Thành Đoàn</font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">1. Thực trạng: </font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Công tác Đoàn và phong trào thanh
thiếu nhi luôn luôn vận động và phát triển không ngừng. Điều đó đòi hỏi các cơ
sở Đoàn phải có công tác quản lý đoàn viên thật sự hiệu quả và khoa học mới đáp
ứng được nhu cầu ngày càng cao trong tình hình mới. Tuy nhiên, thực tế là bên
cạnh các đơn vị đã, đang thực hiện tốt thì hiện nay vẫn còn một số cơ sở Đoàn
vẫn chưa quan tâm đầu tư đúng mức trong công tác quản lý đoàn viên và thực hiện
chương trình rèn luyện đoàn viên. Qua đợt kiểm tra các cơ sở Đoàn trực thuộc
Quận, Huyện Đoàn năm 2005 thì tổ công tác của Thành Đoàn đã phát hiện nhiều tồn
tại của cơ sở, đặc biệt là tại Chi đoàn, cụ thể là: </font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2"> - Về công tác quản lý đoàn viên:
mỗi cơ sở làm mỗi kiểu, không thống nhất do đó hiệu quả chưa cao. Ở một số cơ
sở, nghiệp vụ của Ban Chấp hành rất yếu, không nắm Điều lệ, không chịu khó tham
khảo văn bản của cấp trên, không nắm rõ công tác quản lý đoàn viên, thanh niên.
Tài liệu về nghiệp vụ công tác còn thiếu. Cán bộ chưa được tập huấn đầy đủ. Sổ
biên bản họp viết rất sơ sài, hầu như không có giá trị tham khảo, thậm chí chủ
tọa buổi họp không ký tên. Quy trình phát triển đoàn viên: chưa nắm vững các
nguyên tắc cơ bản của Điều lệ Đoàn (kể cả Ban Chấp hành Đoàn Phường), có hiện
tượng 01 đoàn viên giới thiệu hết toàn bộ thanh niên vào Đoàn trong 01 đợt phát
triển nhưng công tác lưu hồ sơ không đảm bảo qui định (các loại biên bản, văn
bản đề nghị không ký tên, đóng dấu), số liệu phát triển Đoàn không thống nhất.
Sổ thu chi đoàn phí làm rất sơ sài, không có phần ký nhận, ký nộp, thậm chí có
cơ sở còn sử dụng không đúng mục đích. Về công tác phân tích chất lượng đoàn
viên: chưa quan tâm thực hiện, không tham khảo văn bản Hướng dẫn của Đoàn cấp
trên. Do đó tiến độ thực hiện còn chậm và chưa hiệu quả. </font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">- Về thực hiện chương trình rèn
luyện đoàn viên: các cơ sở thực hiện vẫn mang nặng tính hình thức, không linh
hoạt, thậm chí thực hiện không đúng theo chủ trương. Một số Chi đoàn không nắm
được quy trình tiến hành đánh giá chương trình rèn luyện đoàn viên. Ban Chấp
hành Đoàn cơ sở chưa đeo bám việc triển khai thực hiện tại các Chi đoàn. Không
tham khảo văn bản Hướng dẫn của Quận, Huyện Đoàn. Phiếu đăng ký thực hiện chương
trình rèn luyện đoàn viên làm rất hình thức, mang tính đối phó là chủ yếu. Riêng
tại một số cơ sở Đoàn thì Ban Chấp hành phát hành một phiếu chung, thống nhất áp
dụng cho tất cả đoàn viên (không phân biệt các đối tượng đoàn viên). Đây là điều
không hợp lý và không đúng theo tinh thần hướng dẫn. </font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">2. Một số giải pháp: </font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">* Về công tác quản lý đoàn viên:
cần phải có một hệ thống sổ quản lý cụ thể từng đối tượng, đồng bộ, thống nhất
(không trùng lắp), có thể gom lại thành các loại sổ liên quan đến các mảng sau:</font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2"> - Sổ liên quan đến việc
quản lý các loại danh sách: danh sách đoàn viên, cán bộ đoàn, thanh niên, đội
viên, …</font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2"> - Sổ liên quan đến việc quản lý
các loại số liệu: đoàn viên, hội viên, thanh niên, đội viên, dân tộc, tôn giáo,
trình độ,…</font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2"> - Sổ liên quan đến việc quản lý
tài chính: thu, chi, đoàn phí, các nguồn quỹ khác của đoàn,… Lưu ý là phải đảm
bảo tính khoa học và chính xác (có cho ký tên và ghi rõ họ tên).</font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2"> - Sổ liên quan đến việc lưu trữ
các Công văn đến - Công văn đi: trong hệ thống Đoàn, Đảng, Chính quyền, các ban
ngành đoàn thể khác…</font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2"> - Sổ liên quan đến việc lưu trữ
các biên bản họp: họp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực, toàn Đoàn,… Lưu
ý là phải mời cấp ủy dự họp chung để chỉ đạo và hỗ trợ các khó khăn.</font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2"> Cần phải phát huy tối đa hiệu
quả sử dụng của Sổ chi đoàn, phải kiểm tra và cập nhật hàng tháng, hàng quý. </font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">* Về thực hiện chương trình rèn
luyện đoàn viên: </font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2"> - Thiết kế mẫu phiếu rèn luyện
phù hợp với đặc thù của cơ sở mình theo hướng dẫn của Đoàn cấp trên.</font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2"> - Mỗi đoàn viên phải đăng ký rèn
luyện khác nhau tùy theo nhu cầu của mình (còn hạn chế ở mặt nào, mảng nào thì
đăng ký rèn luyện nội dung đó), tránh trường hợp tất cả đoàn viên đều đăng ký
rèn luyện như nhau.</font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2"> - Cần phải tổ chức các hoạt động
tạo điều kiện cho đoàn viên tham gia rèn luyện. Cần phải có sổ theo dõi, đánh
giá quá trình tham gia thực hiện của đoàn viên sau mỗi nội dung hoạt động.</font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2"> - Có cơ chế kiểm tra định kỳ
hằng tháng, hằng quý, tránh trường hợp cơ sở để đến cuối năm mới tiến hành đánh
giá. </font></p>
</body>
</html>