.jpg "Cô gái xúc động vì chia sẻ của mình đăng trên Thanh Niên vào đề thi lớp 10")
<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Language" content="en-us">
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1252">
<title>Số hóa chữ ký</title>
</head>
<body>
<div class="mainTitle">
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="center"><b>
<font face="Arial" size="2" color="#0000FF">Số hóa chữ ký </font></b></div>
<font face="Arial" size="2">
<!-- Date -->
<!--NGay gio Modified -->
</font><font face="Arial" size="2">
<!-- Author -->
</font>
<div>
<div class="newAuthor">
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="justify">
<font face="Arial" size="2"> </font></div>
</div>
<font face="Arial" size="2">
<!-- Page Img & Content -->
</font>
<div class="pageImgCont">
<font face="Arial" size="2">
<!-- Page Img -->
</font>
<div style="float: left; width: 257px; height: 214px">
<table class="pagepic" cellpadding="0" cellspacing="0" id="table2">
<tr>
<td class="pagepic-img">
<div class="general-image">
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="justify">
<font face="Arial" size="2">
<img src="http://www.thanhnien.com.vn/News/Pictures/T9a07168004.gif"></font></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="pagepic-des">
<div dir>
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="center">
<i><font face="Arial" size="2" color="#808080">Anh Đỗ Quốc
Dũng đang hướng dẫn người dân đăng ký mẫu chữ ký công chứng
</font></i></div>
</td>
</tr>
</table>
</div>
<div class="article-Des-Cont">
<div class="pageDes">
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="justify">
<font face="Arial" size="2">Những sáng kiến của thanh niên phòng
Công chứng số 4 TP.HCM giúp công tác công chứng ngày càng hiệu quả,
đáp ứng được yêu cầu của người dân. </font></p>
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="justify"> </div>
<div class="pageContent">
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="justify">
<font face="Arial" size="2"><strong>Viết phần mềm công chứng</strong></font></p>
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="justify"> </p>
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="justify">
<font face="Arial" size="2">Hằng ngày, các công chứng viên Phòng
công chứng số 4 phải mất nhiều thời gian để công chứng hồ sơ cho các
doanh nghiệp, ngân hàng cần giao dịch. Nguyên nhân là nhân viên
những công ty đến công chứng không đem theo mẫu chữ ký của giám đốc
hoặc người có thẩm quyền ký, do đó công chứng viên sẽ mất rất nhiều
thời gian lục lọi tìm chữ ký đã lưu. Có hơn 1.400 bộ hồ sơ lưu chữ
ký của các vị giám đốc này, thế nên không dễ để tìm mẫu chữ ký đã
lưu và thông thường là các nhân viên này phải quay về công ty để lấy
mẫu chữ ký. Có trường hợp những công ty, chi nhánh ngân hàng ở tỉnh
lên TP.HCM làm việc, cần công chứng phải quay về tỉnh lấy chữ ký
mẫu. Thủ tục này làm mất thời gian và công sức của rất nhiều người.
Chính vì thế mà trong đợt cải cách hành chính do Sở Tư pháp TP.HCM
phát động, Đoàn thanh niên Phòng công chứng 4 đã quyết định khắc
phục tồn tại này. Trưởng phòng công chứng đã "đặt hàng" với Chi Đoàn
là phải làm sao giải quyết vấn đề cho gọn nhẹ, bảo đảm tính pháp lý
và được doanh nghiệp, người dân cảm thấy hài lòng khi đến công
chứng. </font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Sau nhiều buổi họp
bàn và câu trả lời là phải "số hóa các chữ ký". Ưu điểm của sáng
kiến này là nếu khách hàng đã đăng ký mẫu chữ ký thì chỉ trong vòng
vài giây, những chữ ký đã lưu sẽ xuất hiện trên máy và thời gian
công chứng chỉ bằng vài phút. Bí thư Đoàn Đỗ Quốc Dũng cho biết, sau
nhiều buổi họp bàn, Chi Đoàn cũng đã thống nhất giao cho bạn quản lý
mạng Phòng công chứng viết phần mềm, các đoàn viên khác sẽ scan các
chữ ký và nhập liệu. Anh Dũng chia sẻ: "Với hơn 1.400 hồ sơ lưu,
thanh niên ở Phòng công chứng số 4 đã phải lọc lại từng hồ sơ xem
mẫu chữ ký nào còn hiệu lực, mẫu nào còn thiếu phải bổ sung, điều
chỉnh những sai sót đồng thời phải nhập liệu mẫu chữ ký mới để phục
vụ người dân tốt hơn". </font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2"><strong>Công trình 3
được</strong></font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Giờ đây, những doanh
nghiệp, ngân hàng cần công chứng nhiều chỉ cần làm một bộ hồ sơ đăng
ký mẫu chữ ký (bao gồm những giấy tờ sau: mẫu đăng ký chữ ký, giấy
ủy quyền được ký, quyết định bổ nhiệm của người được ký, giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập) gửi qua đường bưu
điện thì mẫu chữ ký sẽ được lưu và khi đến công chứng sẽ không còn
mất thời gian. Anh Tạ Hoàng Doanh- tổ trưởng tổ nghiệp vụ phụ trách
việc đăng ký chữ ký cho biết, khi đưa công trình này vào thực hiện
thì phòng công chứng sẽ không còn cần đến cán bộ phụ trách đăng ký
chữ ký nữa mà sẽ tập trung cho chuyên môn.</font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Sau 4 tháng thực
hiện, công trình thanh niên này đã hoàn tất và đưa vào sử dụng. Sở
Tư pháp đánh giá khá cao và xem đây là một bước đột phá về thủ tục
hành chính. Anh Nguyễn Quốc Thắng - Bí thư Đoàn Sở Tư pháp cho biết:
"Công trình cải cách lưu chữ ký mẫu trên mạng đã được lãnh đạo Sở
đánh giá là công trình ba được: được việc, được người và được cả tổ
chức". </font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Sắp tới công trình
này sẽ được triển khai tại các phòng công chứng ở TP.HCM.</font></div>
</div>
</div>
<p align="right"><font face="Arial" size="2"><b><i>Theo TNO</i></b></font></p>
</body>
</html>
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
.jpg "|Tin Ảnh| Tuổi trẻ thành phố viếng Tổng bí thư Nguyễn Phú Trọng tại Hội trường Thống Nhất")
TIN NÓNG
Sẵn sàng cho hành trình ý nghĩa của đoàn đại biểu SSEAYP tại TP. Hồ Chí Minh
Ngày 14-11, Nippon Maru - con tàu thanh niên biểu tượng cho sự đoàn kết của thanh niên ASEAN - Nhật Bản đã đến TP. Hồ Chí Minh sẵn sàng cho một hành trình đầy ý nghĩa tại Thành phố mang tên Bác.
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Phát biểu của BCN CLB Truyền thống Thành Đoàn trong buổi Lễ đặt bảng đồng ghi dấu chứng tích Căn cứ Thành Đoàn 1969 - 1970 (Đoàn Ủy Học Sinh)
Kỷ niệm 50 năm ngày giải phóng Miền Nam thống nhất đất nước (30/4/1975-30/4/2025). Thành Đoàn và CLB Truyền thống Thành Đoàn cùng cơ sở Đoàn đã tổ chức các đoàn đi thăm các căn cứ Thành Đoàn Xuân Tân Tỵ 2025, đồng thớ có những công trình góp phần ghi dấu công ơn của chính quyền và nhân dân địa phương trong cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước, góp phần giáo dục truyền thống cho thế hệ trẻ của địa phương và TP. Hồ Chí Minh.
