Đóng dấu bản quyền file văn bản trên Word 2003 và 2007

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head> <meta content="en-us" http-equiv="Content-Language" /> <meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="Content-Type" /> <title>Đóng dấu bản quyền file văn bản</title> <style type="text/css"> .style1 { text-align: justify; } .style2 { text-align: justify; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; } .style3 { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; } .style4 { text-align: justify; font-weight: bold; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; margin-left: 0in; margin-right: 0in; margin-top: 0in; margin-bottom: 0pt; } .style5 { text-align: justify; font-style: italic; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; margin-left: 0in; margin-right: 0in; margin-top: 0in; margin-bottom: 0pt; } .style6 { font-size: 10pt; } .style7 { text-align: center; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: #0000FF; } .style8 { text-align: center; } .style9 { text-align: right; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; } </style> </head> <body> <h3 class="style7"><a id="ctl14_hplTitle">Đóng dấu bản quyền file văn bản trên Word 2003 và 2007</a></h3> <div class="style6" style="color: rgb(0, 0, 0);"> <div class="style2" style="padding: 6px 6px 6px 0pt;"> Để bảo vệ quyền sở hữu hay đơn giản để trang trí, làm cho tài liệu của mình ấn tượng hơn, bạn có thể đóng dấu bản quyền lên trang văn bản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm việc đó trong phần mềm Word 2003 và 2007. </div> <span id="ctl14_ltrContent" class="bodyContent"> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;">Việc chia sẻ tài liệu qua Internet rất dễ dẫn đến tình trạng bị “nhận vơ” quyền sở hữu. Do vậy, đóng dấu bản quyền lên file văn bản sẽ giúp bạn bảo vệ quyền sở hữu của tài liệu do mình làm ra. Không những thế, khi in ấn, với những dấu bản quyền được in chìm, trang tài liệu của bạn sẽ trông ấn tượng và đẹp mắt hơn.<o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style4">Hướng dẫn đóng dấu bản quyền: <o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style1" style="margin: 0in 0in 0pt;"><span class="style3">Với </span><span class="style3" style="font-weight: bold; font-style: italic;"> Word 2007</span><span class="style3">: Để làm việc này trên công cụ soạn thảo văn bản Word 2007, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:</span><o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style1" style="margin: 0in 0in 0pt;"><span class="style3">- Tại cửa sổ soạn thảo, chọn tab ‘</span><span class="style3" style="font-style: italic;">Page Layout’</span><span class="style3"> trên menu, rồi nhấn vào nút </span> <span class="style3" style="font-style: italic;">Watermark </span> <span class="style3">(nằm tại mục Page Background).</span><o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style8" style="margin: 0in 0in 0pt;"> <img class="style3" src="word-watermark-1.jpg" /><br class="style3" /> <br class="style3" /> <span class="style3"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p class="style1" style="margin: 0in 0in 0pt;"><span class="style3">Word 2007 sẽ cung cấp cho bạn một vài tùy chọn dấu bản quyền mẫu sẵn có. Bạn có thể chọn một trong các mẫu hiện ra để hiển thị trên trang văn bản như một thông điệp nhắc nhở (chẳng hạn như ‘</span><span class="style3" style="font-style: italic;">Do not Copy’</span><span class="style3"> để cảnh báo cho người khác không copy lại nội dung của tài liệu). </span></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style8" style="margin: 0in 0in 0pt;"> <img class="style3" src="word-watermark-2.jpg" /></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <div class="style1" style="margin: 0in 0in 0pt;"> <span class="style3">Tuy nhiên, với những mẫu sẵn có này không cung cấp nhiều lựa chọn cho bạn. Để đóng dấu bản quyền theo ý mình, tại cửa sổ danh sách liệt kê (khi nhấn vào nút </span> <span class="style3" style="font-style: italic;">Watermark</span><span class="style3">), bạn chọn </span><span class="style3" style="font-style: italic;">Custom Watermark</span><span class="style3">…</span></div> <div class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"> <o:p></o:p>&nbsp;</div> <p class="style8" style="margin: 0in 0in 0pt;"> <img class="style3" src="word-watermark-3.jpg" /><br class="style3" /> </p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style1" style="margin: 0in 0in 0pt;"><span class="style3">Hộp thoại </span><span class="style3" style="font-style: italic;">Printed Watermark</span><span class="style3"> hiện ra. Tại đây có 2 lựa chọn: Sử dụng hình ảnh làm dấu bản quyền, hoặc sử dụng đoạn text để làm dấu bản quyền. </span> <o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style8" style="margin: 0in 0in 0pt;"> <img class="style3" src="word-watermark-4.jpg" /><br class="style3" /> </p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style1" style="margin: 0in 0in 0pt;"><span class="style3">- Đánh dấu vào tùy chọn </span><span class="style3" style="font-style: italic;"> Text Watermark</span> <span class="style3">nếu muốn sử dụng một đoạn văn bản để làm dấu bản quyền (hoặc thông điệp nhắc nhỏ, thông tin cá nhân…)</span><o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;">+ Mục Text: điền nội dung của thông điệp, bản quyền.<o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;">+ Tại mục Font: Nếu nội dung đoạn Text là tiếng Việt có dấu, bạn phải chọn những font nào hỗ trợ tiếng Việt để nội dung hiển thị không bị lỗi. (Times New Roman là lựa chọn tốt nhất)<o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;">+ Mục Layout, với 2 tùy chọn, cho phép nội dung bản quyền nằm thằng hoặc nằm chéo trên trang văn bản.<o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style8" style="margin: 0in 0in 0pt;"> <img class="style3" src="word-watermark-5.jpg" /><br class="style3" /> </p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;">- Trong trường hợp muốn sử dụng một hình ảnh (hoặc biểu tượng nào đó) để làm dấu bản quyền, bạn đánh dấu vào tùy chọn Pictures Watermark, rồi nhấn nút Select Picture để chọn hình ảnh làm dấu bản quyền. <o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;">Sau khi đã chọn xong hình ảnh, đánh dấu vào mục Washout nếu muốn hình ảnh hiển thị có độ mờ (để không làm ảnh hưởng đến nội dung văn bản). Nếu không đánh dấu tùy chọn này, hình ảnh vẫn sẽ hiển thị với độ mờ chấp nhận được.<o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style8" style="margin: 0in 0in 0pt;"> <img class="style3" src="word-watermark-6.jpg" /><br class="style3" /> </p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;">Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại các thiết lập. <o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style8" style="margin: 0in 0in 0pt;"> <img class="style3" src="word-watermark-7.jpg" /><br class="style3" /> </p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style5">Lưu ý: Nếu không muốn tiếp tục sử dụng dấu bản quyền, bạn đánh dấu vào tùy chọn No Watermark trên hộp thoại Printed Watermark. <o:p></o:p> </p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style1" style="margin: 0in 0in 0pt;"><span class="style3">Với </span><span class="style3" style="font-weight: bold; font-style: italic;"> Word 2003</span><span class="style3">: </span> <o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <div class="style1" style="margin: 0in 0in 0pt;"> <span class="style3">Để thực hiện điều này trên phiên bản Word 2003, bạn chọn </span><span style="font-style: italic;"><span class="style3"> Format -&gt; Background -&gt;</span><span class="style3" style="">&nbsp; </span> <span class="style3">Printed Watermark</span></span><span class="style3">. Hộp thoại Printed Watermark hiện ra, bạn thực hiện các bước tương tự như đã hướng dẫn trên phiên bản 2007.</span></div> <div class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"> <o:p></o:p>&nbsp;</div> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style8" style="margin: 0in 0in 0pt;"> <img class="style3" src="word-watermark-8.jpg" /><br class="style3" /> </p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style4">Đặt mật khẩu để bảo vệ bản quyền:<o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;">Sau khi đã đóng dấu bản quyền, để đề phòng trường hợp người khác sử dụng chính cách thức trên để thay đổi dấu bản quyền tác giả, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:<o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style1" style="margin: 0in 0in 0pt;"><span class="style3">Với </span><span class="style3" style="font-weight: bold; font-style: italic;"> Word 2007</span><span class="style3">: Chọn tab </span> <span class="style3" style="font-style: italic;">Review</span> <span class="style3">từ menu, rồi nhấn nút </span> <span class="style3" style="font-style: italic;">Protect Document</span><span class="style3">. Tại menu sổ xuống, bạn chọn “</span><span class="style3" style="font-style: italic;">Restrict Formating and Editing</span><span class="style3">”.</span><o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style8" style="margin: 0in 0in 0pt;"> <img class="style3" src="word-watermark-9.jpg" /><br class="style3" /> </p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style1" style="margin: 0in 0in 0pt;"><span class="style3">Trong menu hiện ra, dánh dấu vào tùy chọn “</span><span class="style3" style="font-style: italic;">Allow only this type of editing in the document”</span><span class="style3">, rồi chọn “</span><span class="style3" style="font-style: italic;">No change (Read only)”</span><span class="style3">. Cuối cùng, nhấn nút “</span><span class="style3" style="font-style: italic;">Yes, Start Enforcing Protection”</span><span class="style3"> ở bên dưới. </span> <o:p></o:p> </p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style8" style="margin: 0in 0in 0pt;"> <img class="style3" src="word-watermark-10.jpg" /><br class="style3" /> </p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;">Một hộp thoại hiện ra, yêu cầu bạn điền và xác nhận mật khâu. Sau đó, nhấn nút OK để xác nhận.<o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style8" style="margin: 0in 0in 0pt;"> <img class="style3" src="word-watermark-11.JPG" /><br class="style3" /> </p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;">Bây giờ, mọi người chỉ có thể xem nội dung trên file văn bản của bạn mà không thể tiến hành những sự thay đổi và chỉnh sửa. Điều này đồng nghĩa với việc dấu bản quyền mà bạn đã đóng trên file văn bản sẽ không bị thay đổi khi không được cho phép. <o:p></o:p> </p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style1" style="margin: 0in 0in 0pt;"><span class="style3">Để hủy bỏ chức năng bảo vệ này, chọn Protect Documents từ menu Review, mở menu ‘</span><span class="style3" style="font-style: italic;">Restrict Formating and Editing’</span> <span class="style3">rồi nhấn vào nút ‘</span><span class="style3" style="font-style: italic;">Stop Protection’</span><span class="style3">, điền mật khẩu đã tạo ra ở trên để hủy bỏ chức năng bảo vệ.</span><o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style1" style="margin: 0in 0in 0pt;"><span class="style3">Với </span><span class="style3" style="font-weight: bold; font-style: italic;"> Word 2003</span><span class="style3">: Để bảo vệ dấu bản quyền đã tạo trên Word 2003, bạn chọn </span><span class="style3" style="font-style: italic;"> Tools -&gt; Options</span> <span class="style3">từ menu.</span><o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style1" style="margin: 0in 0in 0pt;"><span class="style3">Tại cửa sổ </span><span class="style3" style="font-style: italic;">Options </span> <span class="style3">hiện ra, tìm đến tab </span> <span class="style3" style="font-style: italic;">Security</span><span class="style3">. Nhấn vào nút </span><span class="style3" style="font-style: italic;"> Protection</span> <span class="style3">và thực hiện các bước tương tự như đã hướng dẫn ở trên với phiên bản Word 2007. </span> <o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style8" style="margin: 0in 0in 0pt;"> <img class="style3" src="word-watermark-12.JPG" /></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style1" style="margin: 0in 0in 0pt;"><span class="style3">Để hủy bỏ chức năng bảo vệ, bạn nhấn nút ‘</span><span class="style3" style="font-style: italic;">Stop Protection’</span> <span class="style3">từ menu tương tự như ở phiên bản 2007. </span> <o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;">Cuối cùng, save lại file văn bản để lưu các thiết lập. <o:p></o:p></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p class="style1" style="margin: 0in 0in 0pt;"> <span style="font-style: italic;"><span class="style3">Trên đây là thủ thuật đơn giản nhưng hiệu quả, để bảo vệ thành quả của bạn, tránh trường hợp bị người khác đánh cắp nội dung hoặc đánh cắp quyền tác giả. Hơn nữa, với cách thức này, nội dung của file sẽ được bảo đảm, không bị thay đổi một ngoài ý muốn.</span><span class="style3" style="">&nbsp; </span> <span class="style3">Ngoài ra, bản in file văn bản sẽ ấn tượng và đẹp mắt hơn với những dấu mờ in chìm bên dưới nội dung trang in.</span><o:p></o:p></span></p> <p class="style2" style="margin: 0in 0in 0pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p> <p align="right" class="style9" style="margin: 0in 0in 0pt;"><strong><em> Theo DTO</em></strong></p> </span></div> </body> </html>

BÌNH LUẬN

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

Việc để ra các giải pháp về tâm thế lập nghiệp, khởi nghiệp sáng tạo cho thanh niên luôn là nhiệm vụ được nhiều thế hệ trong tổ chức Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam TP. Hồ Chí Minh quan tâm và chú trọng thực hiện .

Agile Việt Nam
;