<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1252"</head><body>
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="font-size:14px"><em>Với sáng kiến “Phát triển ứng dụng trong chương trình quản lý hồ sơ bằng Microsoft Access”, anh Hoàng Minh Hải (</em><em>Thạc sĩ Luật, công tác tại Tòa án nhân dân Huyện Củ Chi) được Hội đồng Khoa học – Sáng kiến Tòa án nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh công nhận và xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở” năm 2016.</em></span></span></p>
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="font-size:14px">Anh Hoàng Minh Hải bắt đầu công tác tại Tòa án Nhân dân huyện Củ Chi từ tháng 3/2014. Trong quá trình làm việc, anh đã nhận ra nhiều bất cập trong công tác quản lý hồ sơ Tòa án.</span></span></p>
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="font-size:14px">Từ năm 2003, Tòa án Nhân dân Thành Phố Hồ Chí Minh đã triển khai phần mềm Chương trình Quản lý hồ sơ. Tuy nhiên, việc quản lý các số liệu giải quyết về “Vụ việc áp dụng biện pháp xử lý hành chính tại Tòa án”, “Xét giảm thời hạn thử thách án treo”, “Xét miễn giảm án phí” chưa được thiết kế trong phần mềm này. Bên cạnh đó, công tác Thi hành án hình sự cũng chỉ được thực hiện quản lý thủ công qua Sổ thụ lý, Số ban hành các quyết định... Do đó, việc quản lý, thống kê các loại vụ việc trên còn gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý.</span></span></p>
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="font-size:14px">Anh Hoàng Minh Hải đã nghiên cứu, thiết kế lại phần mềm Chương trình Quản lý hồ sơ để có thể theo dõi và quản lý được các vụ việc áp dụng biện pháp xử lý hành chính tại Tòa án, xét giảm thời hạn thử thách án treo, xét miễn giảm án phí và thi hành án hình sự.</span></span></p>
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="font-size:14px">Trên cơ sở kết nối với cơ sở dữ liệu quản lý giải quyết án hình sự (đã có sẵn), anh Hải xây dựng các “biểu mẫu” và xây dựng các “lệnh” trích xuất các Quyết định trong Thi hành án Hình sự; xây dựng chương trình quản lý theo dõi số liệu “hồ sơ các vụ việc áp dụng biện pháp xử lý hành chính” tại Tòa án, “xét giảm thời hạn thử thách án treo”, “xét miễn giảm án phí” theo thực tiễn giải quyết gồm thụ lý hồ sơ và kết quả giải quyết. Đồng thời xây dựng các “lệnh” để truy xuất dữ liệu báo cáo.</span></span></p>
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="font-size:14px">Chương trình được áp dụng vào thực tiễn từ 01/10/2015 tại TAND huyện Củ Chi và đến thời điểm hiện nay vẫn đang được áp dụng.</span></span></p>
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="font-size:14px">Trước đây, với phương pháp trích lục hồ sơ thủ công, thời gian thực hiện công việc thường mất từ 1 buổi – 2 ngày làm việc. Từ sáng kiến “Phát triển ứng dụng” của anh Hải đã giảm được 2 bước thực hiện công việc, giúp việc truy xuất dữ liệu nhanh chóng kịp thời phục vụ cho công tác báo cáo, tăng tính chủ động cho các bộ phận khi muốn tra cứu thông tin (không phải phụ thuộc vào bộ phận trích lục hồ sơ), công tác quản lý dữ liệu thụ lý và kết quả giải quyết tốt hơn tránh được tình trạng thất lạc và trùng hồ sơ, không để phát sinh quá hạn.</span></span></p>
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="font-size:14px">Ngoài ra, đối với việc quản lý, theo dõi và ra quyết định thi hành án hình sự, sáng kiến này giúp việc theo dõi và ra quyết định thi hành án Hình sự đúng thời hạn, nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và hạn chế những sai sót do lỗi đánh máy. Truy xuất dữ liệu nhanh chóng cho công tác báo cáo. Giúp quản lý theo dõi công tác thi hành án Hình sự, không để phát sinh việc ra quyết định Thi hành án trễ hạn.</span></span></p>
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="font-size:14px">Sáng kiến của anh Hoàng Minh Hải đã được Hội đồng Khoa học – Sáng kiến Tòa án nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh công nhận và xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở” năm 2016.</span></span></p>
<p style="text-align: right;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="font-size:14px"><strong>KIM DUNG</strong></span></span></p>
</body></html>