Hai sáng kiến của cô Bí thư Đoàn năng động

Hoạt động cấp thành

<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1252"</head><body> Sau khi tốt nghiệp Cử nhân ngành Tài chính, Ngân hàng, Cao Thị Bích Lân về công tác tại Chi cục Thuế Quận 1, TP.HCM từ tháng 7/2010. Không chỉ hoàn thành tốt nhiệm vụ, tích cực tham gia các chiến dịch tình nguyện, cô bí thư Đoàn Chi cục Thuế Quận 1 - Bích Lân còn nỗ lực đóng góp các sáng kiến góp phần giải quyết công việc nhanh chóng, hiệu quả, kịp thời. Ứng dụng tin học vào công tác quy hoạch cán bộ Công tác quy hoạch cán bộ tại Chi cục Thuế được thực hiện theo quy trình chung gồm các bước: Bước 1: Xác định nguồn giới thiệu quy hoạch tại Hội nghị tập thể lãnh đạo; Bước 2: Tổ chức hội nghị toàn thể công chức hoặc Hội nghị công chức chủ chốt để nhận xét, đánh giá và lấy phiếu giới thiệu quy hoạch; Bước 3: Thông qua danh sách quy hoạch tại Hội nghị liên tịch giữa tập thể Ban lãnh đạo đơn vị và cấp ủy. Theo kế hoạch tổ chức thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, Chi cục Thuế phải hoàn tất nhiều hồ sơ gồm các mẫu biểu và 08 phụ lục danh sách kèm theo. Để đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch thực hiện công tác quy hoạch đã được Cục Thuế đề ra, công chức phụ trách thường phải thực hiện nhiều công việc cùng một lúc với áp lực khá cao về thời gian. Nhận thấy mối liên hệ giữa 4 biểu mẫu (Phiếu lấy ý kiến giới thiệu quy hoạch, Biểu mẫu tổng hợp phiếu ý kiến giới thiệu quy hoạch, Biên bản kiểm phiếu, Biên bản họp), Bích Lân đã nghiên cứu và đề xuất phương pháp giảm phân đoạn công việc và thời gian, mang lại hiệu quả cao hơn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao bằng các ứng dụng tin học từ 24/05/2015 đến nay tại Chi cục Thuế Quận 1, TP.HCM. Áp dụng sáng kiến này, thông tin trên các hồ sơ liên quan chỉ cần nhập liệu một lần, tránh tình trạng sai sót trong quá trình thao tác, nhập liệu. Từ đó, đảm bảo sự chặt chẽ, thống nhất về thông tin trong các biểu mẫu của hồ sơ quy hoạch, chuẩn hóa công tác quy hoạch cán bộ nói riêng và công tác tổ chức cán bộ nói chung. Sáng kiến cũng giúp tiết kiệm nhiều thời gian và nhân lực khi thực hiện và hoàn tất hồ sơ, có đủ thời gian để kiểm tra, rà soát lại toàn bộ thông tin trên hồ sơ cũng như điều chỉnh dữ liệu trước khi gửi về Cục Thuế. Đảm bảo công tác quy hoạch cán bộ được thực hiện đúng tiến độ thời gian mà Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế, Cục Thuế  và Chi cục Thuế đã đề ra. Chuẩn hóa dữ liệu cấp và bán hóa đơn lẻ Thời gian qua, việc triển khai bán hóa đơn lẻ cho hộ, cá nhân kinh doanh và cấp hóa đơn lẻ cho hộ, tổ chức, cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa cần có hóa đơn (để giao cho khách hàng) được Cơ quan Thuế cấp đã góp phần tháo gỡ khó khăn, vướng mắc cho hộ, cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng hóa đơn lẻ, tạo điều kiện thuận lợi cho luân chuyển hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nền kinh tế thị trường. Tuy nhiên, trong thực hiện đã xảy ra tình trạng lợi dụng bán, cấp hóa đơn lẻ để hợp thức hóa chứng từ mua vào, bán ra, gây thất thu ngân sách nhà nước. Đội Quản lý Ấn chỉ Chi cục Thuế quận 1 đã thực hiện công tác chuẩn hóa dữ liệu cấp, bán hóa đơn lẻ từ năm 2012 đến năm 2016 trong ứng dụng Quản lý ấn chỉ của Ngành. Chị Bích Lân đã đề xuất thực hiện công trình “Chuẩn hóa dữ liệu cấp, bán hóa đơn lẻ từ năm 2012 đến năm 2016 trong ứng dụng Quản lý ấn chỉ của Ngành” với Ban Chấp hành Đoàn tại đơn vị. Theo đó, chị Lân cùng các Đoàn viên thực hiện phục vụ công tác rà soát, xác minh các trường hợp có rủi ro theo các tiêu chí nhận dạng rủi ro tại Công văn 5156/TCT-KTNB của Tổng cục Thuế, thành lập“Tổ chuẩn hóa dữ liệu bán, cấp hóa đơn lẻ phục vụ công tác ngăn chặn và đẩy lùi tình trạng lợi dụng bán, cấp hóa đơn lẻ để hợp thức hóa chứng từ mua vào, bán ra gây thất thu NSNN” và hoạt động song song với công việc chuyên môn của mỗi đoàn viên tại các đội thuế đang công tác. Nhiệm vụ của Tổ là thực hiện công tác chuẩn hóa dữ liệu bán, cấp hóa đơn lẻ từ năm 2012 đến năm 2016 với số lượng là 2.079 quyển hóa đơn. Nhằm phục vụ cho công tác chuẩn hóa dữ liệu, Bích Lân cùng Đội Quản lý Ấn chỉ và bộ phận Tin học xây dựng một phần mềm nhỏ để hỗ trợ các bạn đoàn viên trong quá trình chuẩn hóa, được cài đặt tới từng máy tính cá nhân của mỗi đoàn viên, mỗi đoàn viên được cấp account, password riêng. Phần mềm có chức năng cung cấp một số thông tin của hóa đơn bán lẻ trong phần mềm quản lý ấn chỉ của ngành, đồng thời kết xuất báo cáo, tra cứu thông tin của từng hóa đơn bán lẻ. Sáng kiến “Chuẩn hóa dữ liệu cấp, bán hóa đơn lẻ từ năm 2012 đến năm 2016 trong ứng dụng Quản lý ấn chỉ của Ngành” đã thiết thực cụ thể hóa nội dung của Tổng cục Thuế về việc ngăn chặn và đẩy lùi tình trạng lợi dụng bán, cấp hóa đơn lẻ để hợp thức hóa chứng từ mua vào, bán ra gây thất thu cho ngân sách nhà nước. Phần mềm có chức năng cung cấp một số thông tin của hóa đơn bán lẻ trong phần mềm quản lý ấn chỉ của ngành, giúp tiết kiệm thời gian khi kết xuất báo cáo, tra cứu thông tin của từng hóa đơn bán lẻ ngăn chặn và đẩy lùi tình trạng lợi dụng bán, cấp hóa đơn lẻ để hợp thức hóa chứng từ mua vào, bán ra gây thất thu NSNN. Sáng kiến được Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh công nhận  năm 2016. KIM DUNG </body></html>

BÌNH LUẬN

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

CÂU CHUYỆN ĐẸP

MẠNG XÃ HỘI

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

TIÊU ĐIỂM

CHUYÊN MỤC