Nguyễn Thị Hồng Tươi – Công chức Thuế với sáng kiến lưu trữ văn bản khoa học

Hoạt động cấp thành

<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1252"</head><body> <img alt="" src="http://www.thanhdoan.hochiminhcity.gov.vn/ThanhDoan/webtd/Content/news/2018/11/31681/572A1416.JPG" style="height:400px; width:600px" /> Chủ nhân Sáng kiến “Xây dựng thư viện điện tử mini đối với lĩnh vực tính tiền thuê đất trên file excel và ổ đĩa mạng nội bộ” đã được tuyên dương tại Chương trình tuyên dương và trao giải thưởng cán bộ, công chức, viên chức trẻ, giỏi, thân thiện" lần 8 - năm 2018. "Áo xanh nơi công sở" Đồng chí Nguyễn Thị Hồng Tươi đã công tác tại Chi cục Thuế quận 7 từ tnă  2011 đến nay với vị trí hiện tại là  Đảng ủy viên, Ủy viên BCH Quận Đoàn 7, Bí thư Chi đoàn Chi cục Thuế quận 7. Trong quá trình công tác, đồng chí Tươi nhận thấy việc trả lời vướng mắc cho người thuê đất liên quan đến việc truy thu tiền thuê đất, cách tính đơn giá, quy định về pháp lý thuê đất chưa được nhanh chóng do có nhiều văn bản quy định liên quan. Việc lưu trữ văn bản đối với quy định về tiền thuê đất từ tháng 8.2013 trở về trước (trước khi có văn phòng điện tử) chỉ lưu văn bản giấy, văn bản từ tháng 9 năm 2013 đến nay khi lưu trữ file về máy thì chỉ lưu vào file công văn, không chia ra theo lĩnh vực, nội dung tên trên file đôi lúc không thể hiện hết gây ra khó khăn trong việc tìm kiếm văn bản khi thực hiện việc tính đơn giá từ năm 2006, 2007…và khi trả lời vướng mắc của người nộp thuế đối với một số nội dung, việc tra cứu văn bản quy định hướng dẫn chưa nhanh chóng. Đối với công chức mới khi nhận nhiệm vụ, sẽ nghiên cứu quy định từ đầu. Tuy nhiên việc tra cứu những văn bản hướng dẫn chính sách, việc xác định đơn giá từ năm 2006, 2007 sẽ gặp khó khăn do công tác lưu trữ chưa có hệ thống. Đồng thời những nội dung giảm tiền thuê đất theo chính sách tháo gỡ khó khăn của Chính phủ đối với các đơn vị thuộc đối tượng được giảm tiền thuê đất cũng có nhiều văn bản hướng dẫn từ năm 2011, 2012, 2013 (hiện nay Cục Thuế thành phố vẫn giải quyết hồ sơ giảm tiền thuê đất năm 2011, 2012, 2013 đối với các đối tượng được xét giảm) nên nhận thấy cần có một hệ thống văn bản tra cứu nhanh chóng khi thực hiện các công việc này. Từ đó, đồng chí Tươi đã nghiên cứu và đề xuất sáng kiến “Xây dựng thư viện điện tử mini đối với lĩnh vực tính tiền thuê đất trên file excel và ổ đĩa mạng nội bộ” cụ thể là: Scan tất cả các thông tư, nghị định, văn bản hướng dẫn (đối với những văn bản chưa có file lưu) vào thư mục công văn tiền thuê đất tại ổ đĩa W của Đội (mục đích là để cho tất cả công chức trong đội đều tra cứu được). Tạo một file ecxel có các cột: Số văn bản, ngày, nội dung văn bản, đường link của công văn. Nhập số văn bản, ngày, nội dung hướng dẫn của văn bản. Thực hiện thao tác Insert Hyperlink trong cột Đường link của văn bản, sau đó sẽ chọn file của văn bản tương ứng để thêm đường link của văn bản vào. Sau đó sẽ tiến hành sắp xếp theo thứ tự thời gian của văn bản. Mỗi khi có văn bản mới thì tiếp tục thực hiện cập nhật vào file excel. Khi muốn tra cứu văn bản thì tìm nội dung và bấm vào đường link để mở file văn bản. Hiệu quả cho công tác chuyên môn: Thực hiện việc xác định đơn giá thuê đất theo từng thời kỳ nhanh chóng, đúng chính sách quy định.Trả lời vướng mắc của các đơn vị thuê đất nhanh chóng do tra cứu văn bản quy định dễ dàng.Giúp công chức trong đội và công chức mới khi được phân công nhiệm vụ tính tiền thuê đất dễ dàng nắm bắt và tra cứu chính sách, quy định, văn bản hướng dẫn khi người nộp thuế thắc mắc, thực hiện công việc thuận lợi hơn.Hệ thống lại chính sách, văn bản hướng dẫn xuyên suốt qua từng thời kỳ giúp việc tra cứu văn bản nhanh chóng, thuận lợi.Nắm bắt được tổng thể các quy định về tiền thuê đất. Sáng kiến hiệu quả Với sáng kiếm trên đã iết kiệm thời gian tra cứu văn bản. Công chức mới tiếp cận nhanh hơn với chuyên môn khi được phân công nhiệm vụ. Qua thời gian thực hiện sáng kiến, Chi cục Thuế quận 7 đã thống kê tổng hợp được hơn 50 văn bản quy định, hướng dẫn về tiền thuê đất từ năm 2006 đến nay. Trước đây nếu như thời gian thực hiện hồ sơ xác định đơn giá đối với các đơn vị thuê đất phải xác định lại từ năm 2006 là khoảng 45 phút thì sau khi có hệ thống văn bản thì thời gian thực hiện khoảng 20 phút. Việc trả lời văn bản cũng được thực hiện nhanh chóng hơn trước đây. Giải trình, cung cấp thông tin tính tiền thuê đất cho các Đoàn Kiểm toán Nhà nước, Thanh tra Chính phủ nhanh chóng.  Việc tập hợp lưu trữ văn bản tạo thành một hệ thống có tính chất xuyên suốt giúp người tra cứu dễ dàng nắm bắt quy định. Áp dụng nhất quán phương pháp tính thuế và các điều khoản có liên quan. Tạo thói quen lưu trữ văn bản một cách khoa học cho công chức, giúp cho việc tra cứu văn bản thuận lợi và dễ dàng. Việc lưu trữ văn bản điện tử có hệ thống, giúp cán bộ thuế tra cứu dễ dàng, không phải in ra văn bản giấy để lưu, tiết kiệm kinh phí giấy, mực... cho cơ quan. Bên cạnh hoạt động chuyên môn, đồng chí Tươi còn tham gia nhiều hoạt động của đơn vị như Lễ khởi động Tháng Thanh niên, hiến máu tình nguyện, thăm và tặng quà gia đình thương binh, liệt sĩ - tử sĩ Thanh niên xung phong, vận động kinh phí sửa chữa nhà cho gia đình liệt sĩ, thương binh, động viên, thăm hỏi, trợ cấp cho các gia đình liệt sĩ thương binh có hoàn cảnh khó khăn… Vừa qua, đồng chí Nguyễn Thị Hồng Tươi là một trong 56 gương cán bộ, công chức, viên chức trẻ tiêu biểu của Thành phố đã được tuyên dương vào ngày 29.11 tại "Chương trình Tuyên dương và trao giải thưởng cán bộ, công chức, viên chức trẻ, giỏi, thân thiện" lần 8 - năm 2018. Hồ Linh </body></html>

BÌNH LUẬN

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

CÂU CHUYỆN ĐẸP

MẠNG XÃ HỘI

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

TIÊU ĐIỂM

CHUYÊN MỤC