Nguyễn Thị Hồng Tươi – Công chức Thuế với sáng kiến lưu trữ văn bản khoa học

<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1252"</head><body> <p style="text-align:justify"><img alt="" src="http://www.thanhdoan.hochiminhcity.gov.vn/ThanhDoan/webtd/Content/news/2018/11/31681/572A1416.JPG" style="height:400px; width:600px" /></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14px"><strong>Chủ nh&acirc;n S&aacute;ng kiến&nbsp;&ldquo;X&acirc;y dựng thư viện điện tử mini đối với lĩnh vực t&iacute;nh tiền thu&ecirc; đất tr&ecirc;n file excel v&agrave; ổ đĩa mạng nội bộ&rdquo; đ&atilde; được tuy&ecirc;n dương tại Chương tr&igrave;nh tuy&ecirc;n dương v&agrave; trao giải thưởng c&aacute;n bộ, c&ocirc;ng chức, vi&ecirc;n chức trẻ, giỏi, th&acirc;n thiện&quot; lần 8 - năm 2018.</strong></span></p> <p style="text-align:justify"><strong><span style="font-size:14px">&quot;&Aacute;o xanh nơi c&ocirc;ng sở&quot;</span></strong></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14px">Đồng ch&iacute; Nguyễn Thị Hồng Tươi đ&atilde; c&ocirc;ng t&aacute;c tại Chi cục Thuế quận 7 từ tnă&nbsp;&nbsp;2011 đến nay với vị tr&iacute; hiện tại l&agrave;&nbsp;&nbsp;Đảng ủy vi&ecirc;n, Ủy vi&ecirc;n BCH Quận Đo&agrave;n 7, B&iacute; thư Chi đo&agrave;n Chi cục Thuế quận 7.</span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14px">Trong qu&aacute; tr&igrave;nh c&ocirc;ng t&aacute;c, đồng ch&iacute; Tươi nhận thấy việc trả lời vướng mắc cho người thu&ecirc; đất li&ecirc;n quan đến việc truy thu tiền thu&ecirc; đất, c&aacute;ch t&iacute;nh đơn gi&aacute;, quy định về ph&aacute;p l&yacute; thu&ecirc; đất chưa được nhanh ch&oacute;ng do c&oacute; nhiều văn bản quy định li&ecirc;n quan. Việc lưu trữ văn bản đối với quy định về tiền thu&ecirc; đất từ th&aacute;ng 8.2013 trở về trước (trước khi c&oacute; văn ph&ograve;ng điện tử) chỉ lưu văn bản giấy, văn bản từ th&aacute;ng 9 năm 2013 đến nay khi lưu trữ file về m&aacute;y th&igrave; chỉ lưu v&agrave;o file c&ocirc;ng văn, kh&ocirc;ng chia ra theo lĩnh vực, nội dung t&ecirc;n tr&ecirc;n file đ&ocirc;i l&uacute;c kh&ocirc;ng thể hiện hết g&acirc;y ra kh&oacute; khăn trong việc t&igrave;m kiếm văn bản khi thực hiện việc t&iacute;nh đơn gi&aacute; từ năm 2006, 2007&hellip;v&agrave; khi trả lời vướng mắc của người nộp thuế đối với một số nội dung, việc tra cứu văn bản quy định hướng dẫn chưa nhanh ch&oacute;ng. </span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14px">Đối với c&ocirc;ng chức mới khi nhận nhiệm vụ, sẽ nghi&ecirc;n cứu quy định từ đầu. Tuy nhi&ecirc;n việc tra cứu những văn bản hướng dẫn ch&iacute;nh s&aacute;ch, việc x&aacute;c định đơn gi&aacute; từ năm 2006, 2007 sẽ gặp kh&oacute; khăn do c&ocirc;ng t&aacute;c lưu trữ chưa c&oacute; hệ thống. Đồng thời những nội dung giảm tiền thu&ecirc; đất theo ch&iacute;nh s&aacute;ch th&aacute;o gỡ kh&oacute; khăn của Ch&iacute;nh phủ đối với c&aacute;c đơn vị thuộc đối tượng được giảm tiền thu&ecirc; đất cũng c&oacute; nhiều văn bản hướng dẫn từ năm 2011, 2012, 2013 (hiện nay Cục Thuế th&agrave;nh phố vẫn giải quyết hồ sơ giảm tiền thu&ecirc; đất năm 2011, 2012, 2013 đối với c&aacute;c đối tượng được x&eacute;t giảm) n&ecirc;n nhận thấy cần c&oacute; một hệ thống văn bản tra cứu nhanh ch&oacute;ng khi thực hiện c&aacute;c c&ocirc;ng việc n&agrave;y.</span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14px">Từ đ&oacute;, đồng ch&iacute; Tươi đ&atilde; nghi&ecirc;n cứu v&agrave; đề xuất s&aacute;ng kiến &ldquo;X&acirc;y dựng thư viện điện tử mini đối với lĩnh vực t&iacute;nh tiền thu&ecirc; đất tr&ecirc;n file excel v&agrave; ổ đĩa mạng nội bộ&rdquo; cụ thể l&agrave;: Scan tất cả c&aacute;c th&ocirc;ng tư, nghị định, văn bản hướng dẫn (đối với những văn bản chưa c&oacute; file lưu) v&agrave;o thư mục c&ocirc;ng văn tiền thu&ecirc; đất tại ổ đĩa W của Đội (mục đ&iacute;ch l&agrave; để cho tất cả c&ocirc;ng chức trong đội đều tra cứu được). Tạo một file ecxel c&oacute; c&aacute;c cột: Số văn bản, ng&agrave;y, nội dung văn bản, đường link của c&ocirc;ng văn. Nhập số văn bản, ng&agrave;y, nội dung hướng dẫn của văn bản. Thực hiện thao t&aacute;c Insert Hyperlink trong cột Đường link của văn bản, sau đ&oacute; sẽ chọn file của văn bản tương ứng để th&ecirc;m đường link của văn bản v&agrave;o. Sau đ&oacute; sẽ tiến h&agrave;nh sắp xếp theo thứ tự thời gian của văn bản. Mỗi khi c&oacute; văn bản mới th&igrave; tiếp tục thực hiện cập nhật v&agrave;o file excel. Khi muốn tra cứu văn bản th&igrave; t&igrave;m nội dung v&agrave; bấm v&agrave;o đường link để mở file văn bản.</span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14px">Hiệu quả cho c&ocirc;ng t&aacute;c chuy&ecirc;n m&ocirc;n: Thực hiện việc x&aacute;c định đơn gi&aacute; thu&ecirc; đất theo từng thời kỳ nhanh ch&oacute;ng, đ&uacute;ng ch&iacute;nh s&aacute;ch quy định.Trả lời vướng mắc của c&aacute;c đơn vị thu&ecirc; đất nhanh ch&oacute;ng do tra cứu văn bản quy định dễ d&agrave;ng.Gi&uacute;p c&ocirc;ng chức trong đội v&agrave; c&ocirc;ng chức mới khi được ph&acirc;n c&ocirc;ng nhiệm vụ t&iacute;nh tiền thu&ecirc; đất dễ d&agrave;ng nắm bắt v&agrave; tra cứu ch&iacute;nh s&aacute;ch, quy định, văn bản hướng dẫn khi người nộp thuế thắc mắc, thực hiện c&ocirc;ng việc thuận lợi hơn.Hệ thống lại ch&iacute;nh s&aacute;ch, văn bản hướng dẫn xuy&ecirc;n suốt qua từng thời kỳ gi&uacute;p việc tra cứu văn bản nhanh ch&oacute;ng, thuận lợi.Nắm bắt được tổng thể c&aacute;c quy định về tiền thu&ecirc; đất.</span></p> <p style="text-align:justify"><strong><span style="font-size:14px">S&aacute;ng kiến hiệu quả</span></strong></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14px">Với s&aacute;ng kiếm&nbsp;tr&ecirc;n đ&atilde; iết kiệm thời gian tra cứu văn bản. C&ocirc;ng chức mới tiếp cận nhanh hơn với chuy&ecirc;n m&ocirc;n khi được ph&acirc;n c&ocirc;ng nhiệm vụ. Qua thời gian thực hiện s&aacute;ng kiến, Chi cục Thuế quận 7 đ&atilde; thống k&ecirc; tổng hợp được hơn 50 văn bản quy định, hướng dẫn về tiền thu&ecirc; đất từ năm 2006 đến nay. </span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14px">Trước đ&acirc;y nếu như thời gian thực hiện hồ sơ x&aacute;c định đơn gi&aacute; đối với c&aacute;c đơn vị thu&ecirc; đất phải x&aacute;c định lại từ năm 2006 l&agrave; khoảng 45 ph&uacute;t th&igrave; sau khi c&oacute; hệ thống văn bản th&igrave; thời gian thực hiện khoảng 20 ph&uacute;t. Việc trả lời văn bản cũng được thực hiện nhanh ch&oacute;ng hơn trước đ&acirc;y.&nbsp;Giải tr&igrave;nh, cung cấp th&ocirc;ng tin t&iacute;nh tiền thu&ecirc; đất cho c&aacute;c Đo&agrave;n Kiểm to&aacute;n Nh&agrave; nước, Thanh tra Ch&iacute;nh phủ nhanh ch&oacute;ng.</span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14px">&nbsp;Việc tập hợp lưu trữ văn bản tạo th&agrave;nh một hệ thống c&oacute; t&iacute;nh chất xuy&ecirc;n suốt gi&uacute;p người tra cứu dễ d&agrave;ng nắm bắt quy định. &Aacute;p dụng nhất qu&aacute;n phương ph&aacute;p t&iacute;nh thuế v&agrave; c&aacute;c điều khoản c&oacute; li&ecirc;n quan. Tạo th&oacute;i quen lưu trữ văn bản một c&aacute;ch khoa học cho c&ocirc;ng chức, gi&uacute;p cho việc tra cứu văn bản thuận lợi v&agrave; dễ d&agrave;ng. </span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14px">Việc lưu trữ văn bản điện tử c&oacute; hệ thống, gi&uacute;p c&aacute;n bộ thuế tra cứu dễ d&agrave;ng, kh&ocirc;ng phải in ra văn bản giấy để lưu, tiết kiệm kinh ph&iacute; giấy, mực... cho cơ quan.</span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14px">B&ecirc;n cạnh hoạt động chuy&ecirc;n m&ocirc;n, đồng ch&iacute; Tươi c&ograve;n tham gia nhiều hoạt động của đơn vị như Lễ khởi động Th&aacute;ng Thanh ni&ecirc;n, hiến m&aacute;u t&igrave;nh nguyện, thăm v&agrave; tặng qu&agrave; gia đ&igrave;nh thương binh, liệt sĩ - tử sĩ Thanh ni&ecirc;n xung phong, vận động kinh ph&iacute; sửa chữa nh&agrave; cho gia đ&igrave;nh liệt sĩ, thương binh, động vi&ecirc;n, thăm hỏi, trợ cấp cho c&aacute;c gia đ&igrave;nh liệt sĩ thương binh c&oacute; ho&agrave;n cảnh kh&oacute; khăn&hellip;</span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14px">Vừa qua, đồng ch&iacute; Nguyễn Thị Hồng Tươi l&agrave; một&nbsp;trong 56 gương c&aacute;n bộ, c&ocirc;ng chức, vi&ecirc;n chức trẻ ti&ecirc;u biểu của Th&agrave;nh phố đ&atilde; được tuy&ecirc;n dương v&agrave;o ng&agrave;y 29.11 tại &quot;Chương tr&igrave;nh Tuy&ecirc;n dương v&agrave; trao giải thưởng c&aacute;n bộ, c&ocirc;ng chức, vi&ecirc;n chức trẻ, giỏi, th&acirc;n thiện&quot; lần 8 - năm 2018.</span></p> <p style="text-align:right"><span style="font-size:14px"><strong><span style="font-family:open sans,sans-serif">Hồ Linh</span></strong></span></p> </body></html>

BÌNH LUẬN

Agile Việt Nam
;