Ý tưởng “Trao đổi sách - Book Exchange”

Giáo dục

<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1252"</head><body> Ý tưởng “Trao đổi sách - Book Exchange” Tác giả Nguyễn Thị Thanh Hằng Business Ideas Team – Đoàn trường Đại học Ngoại thương cơ sở II  tại TP. Hồ Chí Minh <img alt="" src="http://www.thanhdoan.hochiminhcity.gov.vn/ThanhDoan/webtd/Content/news/2019/9/32823/4.jpg" style="height:500px; width:500px" /> Xuất phát từ các thực trạng hầu hết mọi người mua sách, đọc xong và cất chúng trên giá mà không bao giờ đọc đến lần thứ hai. Nhiều bạn trẻ yêu sách nhưng gặp phải vấn đề về tài chính, nhu cầu tìm những quyển sách đã hết xuất bản. Sự lãng phí tài nguyên sách, khi mà mọi người chỉ muốn mua và lưu giữ những cuốn sách cho riêng mình, chưa biết sẻ chia cho người khác. Bên cạnh đó, tỉ lệ người đọc sách của giới trẻ tại TP. HCM còn thấp, văn hoá đọc sách chưa được lan toả rộng. Từ các thực trạng trên, ban tổ chức đời đầu của dự án đã nảy ra ý tưởng xây dựng một dự án Trao đổi sách dành cho sinh viên trường Đại học Ngoại thương Cơ sở II TP..HCM. Book Exchange là dự án được thực hiện bởi nhóm sinh viên là thành viên của Đội Ý tưởng Kinh doanh (Business Ideas Team - BIT) trực thuộc Trường Đại học Ngoại thương Cơ sở II TP.HCM. Với xuất phát điểm là dự án trao đổi sách dành cho sinh viên FTU2, trải qua 7 mùa, dự án đã được mở rộng ra quy mô trên toàn TP.HCM. Hoạt động cốt lõi của dự án là trao đổi sách, bên cạnh đó sẽ có những hoạt động nhằm lan toả văn hoá đọc và tinh thần sẻ chia nguồn tài nguyên sách của cộng đồng, đặc biệt là người trẻ. - Ý nghĩa kinh tế: Giúp bạn đọc, đặc biệt là các bạn sinh viên tiết kiệm đáng kể chi phí mua sách. - Ý nghĩa xã hội: + Nâng cao trách nhiệm sử dụng tài nguyên sách hiệu quả trong giới trẻ nói riêng và cộng đồng đọc sách nói chung. + Lan toả văn hoá đọc trong cộng đồng. * Mô tả về ý tưởng: Chi tiết về quy trình trao đổi sách: Đầu tiên, những bạn trẻ có những cuốn sách không đọc nữa, hoặc muốn chia sẻ những cuốn sách hay đến cho những người khác, sẽ liên hệ và đến các địa điểm trực bàn của BE để góp sách cũ của mình. Ban tổ chức sẽ tính điểm từng quyển sách cho bạn, sau đó tích điểm vào một Phiếu điểm. Trên phiếu điểm sẽ có ID và Password của Tài khoản đổi sách - bạn sẽ dùng Tài khoản này để kiểm tra, quản lý số điểm hiện có của mình. các bạn có thể dùng thẻ điểm đó để đổi lấy sách mới từ kho sách của Book Exchange. Sự phát triển của Book Exchange qua 7 mùa: Hiện tại, Book Exchange vẫn giữ nguyên hoạt động chính là trao đổi sách theo quy trình trên, nhưng không dừng lại ở đó mà mở rộng quy mô thành một chuỗi chương trình về sách và thay đổi hình thức đa dạng qua mỗi mùa. Bước sang mùa thứ 8, Book Exchange sẽ diễn ra với các sự kiện chính sau: -  Tặng giáo trình cho tân sinh viên FTU2 nhân ngày nhập học; - Tổ chức cuộc thi viết thư cho tác giả Phạm Lữ Ân (tác giả của cuốn sách “Nếu biết trăm năm là hữu hạn”), mục đích của cuộc thi là tạo cơ hội cho bạn đọc yêu thích tác giả được bày tỏ tâm tư tình cảm của mình, và truyền cảm hứng đến những người đọc chưa có dịp được tiếp xúc với sách của tác giả. - “Book Share Challenge”: Chọn một cuốn sách mà bạn tâm đắc nhất. Chọn một người mà bạn nghĩ là phù hợp và cho người ấy mượn nó. Đăng status (có thể kèm hình) nói về lí do vì sao bạn cho người đó mượn quyển sách ấy và bày tỏ mong muốn nhận được review từ người ấy sau khi đọc xong (nếu người đó không tham gia facebook, hãy giải thích trực tiếp). Đồng thời, tag tên 3 người bạn để thách thức tham gia tiếp challenge. - Sự kiện offline “Tâm sự cùng người dưng”: Buổi Offline là nơi để các bạn trẻ có niềm đam mê với sách, được chia sẻ, trao đổi cùng với nhau. Sự kiện có 10 chủ đề chính: Tình cảm gia đình, Lối sống tối giản, Tâm lý học, Trinh thám,... Người tham gia chọn chủ đề mà mình yêu thích. Trong buổi Offline người tham gia được xếp vào 10 bàn, tương ứng với 10 chủ đề. Mỗi bàn sẽ gồm 10 người tham gia, trong đó có một người host của chương trình sắp xếp vào. Xuyên suốt chương trình, người tham gia sẽ cùng nhau bàn luận về chủ đề đã chọn dưới sự dẫn dắt của host. Mục đích của sự kiện này là tạo môi trường gặp mặt, trao đổi, giao lưu của những người có niềm đam mê đọc sách; Lan toả văn hoá đọc sách trong giới trẻ; Truyền cảm hứng, lan toả được những giá trị mà sách đem lại. - Ngày hội trao đổi sách Book Exchange Day 8: Đây là sự kiện truyền thống được tổ chức định kì hàng năm của Book Exchange. Với hoạt động chính là trao đổi sách, và các hoạt động bên lề: bói tarot, vẽ henna, … Mô tả ý tưởng: Tại thời điểm xây dựng dự án, hoạt động trao đổi sách một cách quy mô và bài bản vẫn còn khá mới mẻ với mọi người. Đa phần việc trao đổi chỉ diễn ra ở phạm vi những cá nhân với nhau, và chưa thực sự lan toả rộng rãi trong cộng đồng. Cho đến nay, đã có một số đơn vị tổ chức hoạt động trao đổi sách tương tự (có sự thay đổi về cách thức), nhưng Book Exchange vẫn được xem là một trong những dự án tiên phong và đã xây dựng được một số lượng “khách quen” gắn bó với dự án qua các mùa. Bên cạnh đó, việc luôn cập nhật xu hướng và đa dạng hoá hoạt động qua mỗi năm đã giúp Book Exchange luôn mới mẻ và thu hút người tham dự. - Tính khả thi của ý tưởng: + Quy trình trao đổi sách đơn giản và không tốn kém; Nhân sự được tuyển chọn lại qua mỗi mùa, đảm bảo không làm gián đoạn dự án vì các lý do cá nhân. + Nhân sự là người trẻ, dễ dàng tiếp cận đến cộng đồng, đặc biệt là giới trẻ thông qua các phương tiện truyền thông. + Hoạt động được làm mới qua mỗi mùa. + Dự án đã được tổ chức qua 7 mùa và tạo được uy tín với một bộ phận bạn đọc ở TP. HCM. Những nhu cầu về nguồn lực để thực hiện ý tưởng: - Tài chính: Kinh phí dự trù cho chuỗi hoạt động Book Exchange 8 là 30 triệu đồng, bao gồm: + Cuộc thi viết thư cho tác giả: 3 triệu đồng. +  Buổi event offline: 8 triệu đồng. +  Ngày hội trao đổi sách Book Exchange Day 8: 16 triệu đồng. +  Xây dựng website trao đổi sách online: 3 triệu đồng - Nhân sự:  Hiện tại dự án Book Exchange 8 đang có 7 thành viên, bao gồm: + Trưởng dự án. + Mảng nội dung: Lên kế hoạch và triển khai nội dung cho các chương trình trong chuỗi hoạt động Book Exchange 8. Điều phối tổng các sự kiện của BE. Xây dựng quy trình và nội dung trao đổi sách. + Mảng truyền thông: Lên kế hoạch và triển khai hoạt động truyền thông online và offline, tìm kiếm và mời các đối tác bảo trợ truyền thông, Phát triển ý tưởng và nội dung các sự kiện của Book Exchange 8. + Mảng tài chính – hậu cần: Sắp xếp và quản lý hệ thống sách của Book Exchange 8, quản lý tài chính - hậu cần cho các sự kiện, phát triển ý tưởng và nội dung các sự kiện của Book Exchange 8. + Mảng đối ngoại: Mời tài trợ về hiện kim và hiện vật, tìm kiếm và mời đại sứ cho Book Exchange 8, Phát triển ý tưởng và nội dung các sự kiện của Book Exchange 8. - Cộng tác viên của dự án: + Cộng tác viên sự kiện (nhân sự: 12 người): Tham gia đặt bàn nhận sách và truyền thông cho các sự kiện trong chuỗi chương trình BE8 tại các trường trung học phổ thông, cao đẳng và đại học trên địa bàn TPHCM. Tham gia các buổi class-talk truyền thông cho chương trình. Kiểm kê, chấm điểm sách. Tham gia chạy sự kiện trong buổi offline và ngày hội theo phân công, giải đáp thắc mắc cho người tham gia. Hỗ trợ BTC điều phối chương trình trong buổi offline và ngày hội. Tham gia công tác hậu cần, chuẩn bị cho chuỗi sự kiện BE8. + Cộng tác viên truyền thông (nhân sự: 5 người): Hỗ trợ xin đặt bàn truyền thông tại các trường trung học phổ thông, cao đẳng và đại học trên địa bàn TPHCM theo yêu cầu từ BTC. Tham gia đặt bàn nhận sách và truyền thông cho các sự kiện trong chuỗi chương trình BE8 tại các trường trung học phổ thông, cao đẳng và đại học trên địa bàn TPHCM theo yêu cầu từ BTC. Tham gia xây dựng các kênh truyền thông online qua việc viết bài, đăng bài cho fanpage Book Exchange và group online. Hỗ trợ truyền thông online cho chuỗi chương trình qua các group, fanpage, forum, CLB, email marketing… Tham gia công tác truyền thông, kỹ thuật tại các khu vực được phân công trong buổi offline và ngày hội, giải đáp thắc mắc cho người tham gia. Nhân sự: 5 người. + Công nghệ: Chạy quảng cáo để truyền thông cho các sự kiện của Book Exchange. Website trao đổi sách online sau khi kết thúc ngày hội BE Day 8. Phương pháp thực hiện: - Giai đoạn 1: Thành lập nhóm dự án: + Đơn tuyển Trưởng dự án Book Exchange 8 được tung ra bởi Đội Ý tưởng Kinh doanh BIT. Quá trình tuyển gồm 2 vòng: vòng đơn và vòng phỏng vấn. Vòng phỏng vấn được phỏng vấn bởi Ban điều hành Đội BIT và Trưởng dự án của mùa trước đó. + Sau khi Trưởng dự án của Book Exchange 8 được tuyển chọn, trưởng dự án sẽ tiếp tục tuyển chọn thành viên dự án thông qua các vòng thi. Những người ứng tuyển trải qua 2 vòng thi: vòng đơn và vòng phỏng vấn. Giai đoạn 2: Lên ý tưởng: + Lên ý tưởng sơ lược cho mùa mới: Khi thành viên nhóm dự án được thành lập hoàn chỉnh, cả nhóm cùng nhau lên ý tưởng cho mùa mới dựa trên các giá trị cũng như mục đích mà dự án hướng tới. + Khảo sát mức độ khả thi của ý tưởng: Ý tưởng được nhóm dự án khảo sát với đối tượng mục tiêu chủ yếu là những người trẻ trên địa bàn TP. HCM (có độ tuổi từ 18-25) + Điều chỉnh ý tưởng theo kết quả đã khảo sát: Sau quá trình khảo sát, nhóm dự án họp bàn để điều chỉnh lại ý tưởng để phù hợp với mong muốn của những người tham gia. + Chốt thời gian tổ chức cố định cho chuỗi chương trình hoạt động của dự án. + Đưa ra concept chủ đạo cho mùa mới: chuỗi các hoạt động của dự án xoay quanh concept chủ đạo cho toàn mùa và được thống nhất bởi cả nhóm dự án. Giai đoạn 3: Chuẩn bị: +  Lên bảng dự trù kinh phí: bạn phụ trách mảng tài chính - hậu cần lên bảng dự trù kinh phí cho toàn mùa, lên kế hoạch cho tài chính – hậu cần trong các sự kiện, hoạt động của Book Exchange 8, kế hoạch tuyển cộng tác viên và quản lý cộng tác viên. + Xin tài trợ: bạn phụ trách mảng đối ngoại hoàn thành proposal cho mùa 8 và bắt đầu tìm kiếm nguồn tài trợ hiện kim và hiện vật từ các tổ chức, doanh nghiệp. Đồng thời tìm kiếm diễn giả, đại sứ, giám khảo cuộc thi cho chương trình. + Hoàn thành nội dung chi tiết, cụ thể cho chương trình: các bạn thuộc mảng nội dung hoàn thành nội dung chi tiết, cụ thể của các sự kiện trong chuỗi chương trình, tìm kiếm, làm việc với khách mời, cố vấn, lên kế hoạch cụ thể cho mỗi sự kiện. + Lên kế hoạch truyền thông: các bạn thuộc mảng truyền thông nghiên cứu nhóm đối tượng mục tiêu, đề ra các chiến lược truyền thông và lên kế hoạch truyền thông cho toàn mùa nhằm thu hút được nhiều người tham gia và lan toả được giá trị của dự án. Giai đoạn 4: Thực hiện kế hoạch: + Chạy truyền thông cho các hoạt động: kế hoạch truyền thông được thực hiện và đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra. + Tuyển cộng tác viên (CTV): CTV được tuyển trải qua hai vòng: vòng đơn và vòng phỏng vấn. CTV được tuyển sẽ được hướng dẫn và phổ biến để chạy chuỗi chương trình. + Tổ chức chuỗi hoạt động: các chương trình được tổ chức lần lượt theo timeline đã đề ra. + Chạy thử website trao đổi sách online: đưa website trao đổi vào chạy thử trong vòng 3 tháng sau ngày hội Book Exchange Day 8. Giai đoạn 5: Nhìn lại quá trình + Sau mỗi chương trình, nhóm dự án sẽ cùng nhau xem xét lại quá trình hoạt động và đưa ra những điểm mạnh, điểm yếu của dự án. Mọi người cùng nhau tìm ra nguyên nhân và tìm cách phát huy hoặc cải thiện, khắc phục. + Vào cuối của chuỗi chương trình: nhóm dự án sẽ nhìn lại bao quát quá trình, đánh giá mức độ thành công của dự án dựa vào mục tiêu đã đề ra ban đầu. Chỉ là ra những điều đã làm được và những điều chưa làm được. Đưa ra gợi ý cho mùa sau. Quản lý rủi ro: - Dự phòng rủi ro: + Nhân sự còn là sinh viên, chưa có nhiều kinh nghiệm. Mỗi năm sẽ thay đổi thành viên dự án. + Kinh phí không đủ để thực hiện dự án. + Sách được đem đến góp bị lộn xộn, khó kiểm tra, tổng hợp -Cách giải quyết: + Tổ chức training để truyền đạt các kiến thức, kỹ năng lại cho các thế hệ tiếp theo. Tìm kiếm cố vấn là những người có kinh nghiệm và am hiểu về sách. + Tự chủ kinh phí bằng các hoạt động gây quỹ cho dự án. + Tìm kiếm kho sách cho dự án. Việc bình chọn bắt đầu từ bây giờ và kết thúc vào 23g00 ngày 08/10/2019. </body></html>

BÌNH LUẬN

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

CÂU CHUYỆN ĐẸP

MẠNG XÃ HỘI

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

TIÊU ĐIỂM

CHUYÊN MỤC