Ý tưởng “Sách chuyền tay”

Giáo dục

<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1252"</head><body> Ý tưởng “Sách chuyền tay” Tác giả Huỳnh Quang Dũng Nhóm Sách Chuyền Tay <img alt="" src="http://www.thanhdoan.hochiminhcity.gov.vn/ThanhDoan/webtd/Content/news/2019/9/32829/9.jpg" style="height:500px; width:500px" /> Được thành lập những ngày cuối năm 2016 tại Thành phố Hồ Chí Minh, bốn bạn trẻ của dự án Sách Chuyền Tay – Books in the City dùng hơn 20 quyển sách tự có gửi đi cho mượn trong các quận nội thành và giao qua đường bưu điện đến các tỉnh Hà Giang, Quảng Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Hà Nội, Hà Tây, Hà Tĩnh, Quảng Nam, Đà Nẵng, Thanh Hóa, Huế, Quảng Bỉnh, Ninh Thuận, Bình Thuận, Phú Yên, Bình Dương, Long An, Kiên Giang, Cần Thơ, Bến Tre,... Đến giữa tháng 8/2017, dự án chủ động liên hệ với Đường sách TP.Hồ Chí Minh xin phép đem số sách trong dự án (lúc này được bạn đọc đóng góp gần 800 quyển) bổ sung vào tủ sách Tín nhiệm đặt giữa đường sách để phục vụ bạn đọc. Hiện tại, Sách Chuyền Tay là đơn vị vận hành mô hình thư viện mini – xe buýt sách duy nhất tại đường sách Thành phố Hồ Chí Minh, cùng hơn 25 chi nhánh tại các tỉnh thành dưới sự phối hợp của các hạt nhân địa phương. Tầm nhìn trở thành tổ chức xã hội hỗ trợ cá nhân, nhóm, tổ chức khác thành lập và vận hành hiệu quả các câu lạc bộ đọc và mượn sách, Sách Chuyền Tay tiên phong xây dựng mô hình cho mượn sách miễn phí với cả hình thức online lẫn trực tiếp để phát hiện và xử lý tất cả các vấn đề phát sinh của một tổ chức cho mượn sách. Hơn một năm gửi sách cho mượn online cả nước và xuất hiện tại đường sách TP.HCM, đều đặn phục vụ người dân ghé thăm đường sách mỗi ngày với bộ công cụ quản lý sách hiệu quả, linh hoạt, tức thời, dễ dàng sử dụng trên cả website và mobile app, tạo được thiện cảm và chung tay đóng góp của người dân ở mỗi nơi dự án xuất hiện, số sách bạn đọc gửi đến dự án tăng thêm trung bình 1.000 quyển/tháng, tổng số sách hiện tại hơn 25.000 quyển, hơn 6.000 lượt mượn (bình quân 500 lượt mỗi tháng). Dự án còn hỗ trợ thư viện Khoa học Tổng hợp TP.HCM và đang nỗ lực đưa bạn đọc đến với thư viện nhiều hơn. Sứ mệnh lớn nhất dự án theo đuổi là áp dụng công nghệ tiên tiến giúp sách tiếp cận người đọc dễ dàng hơn, từ chính tại địa phương nơi họ đang sống. Bởi số sách tiềm ẩn trong cộng đồng rất lớn, hơn bất cứ nhà sách nào. Những quyển sách đang nằm trên kệ, trong kho của người này có thể giúp ích cho nhiều người đọc khác, đó là ý nghĩa của việc đầu tư xây dựng thêm website “Sách Chuyền Tay” để mỗi người dân tại thành thị hay nông thôn đều có thể truy cập, tìm kiếm và chia sẻ các sách hiện có. Mỗi địa phương trở nên thân thiện và đáng sống hơn nhờ chính những bạn trẻ biết cho, không chỉ nhận. Dự kiến website này sẽ là nơi định vị nguồn sách lớn nhất Việt Nam, góp phần giảm chi phí tiếp cận sách trong cộng đồng và mở ra nhiều cơ hội hơn cho những “quyển sách ngủ” được tăng thêm giá trị vốn có của nó. Thời gian hoạt động chưa lâu, nhưng Sách Chuyền Tay đã vinh dự nhận được tín nhiệm của cộng đồng qua nhiều minh chứng: Giải Nhất Book Tank 2018 – Giải thưởng dành cho các tổ chức phi lợi nhuận về sáchlớn nhất Việt Nam; Giải thưởng Dự Án Sáng Tạo của cuộc thi Thanh Niên Việt Nam vì Sáng Tạo Xã Hội VYSI – 2018; Top 6 Dự án phi lợi nhuận trong chuỗi chương trình Rút Ngắn Khoảng Cách – (LINCenter) dành cho các tổ chức phi lợi nhuận đóng góp tích cực thúc đẩy phát triển bền vững tại khu vực phía Nam 2018. Là dự án được lựa chọn ươm tạo Doanh nghiệp tạo tác động xã hội bởi Sông Hàn Incubator 2018. Hiện tại, Sách Chuyền Tay đang cải tiến mô hình quản lý, chuyển dần sang cấu trúc của một doanh nghiệp xã hội, áp dụng mô hình khởi nghiệp trong vận hành dự án. Mô tả ý tưởng: - Thứ nhất, chúng tôi luôn tâm niệm rằng chúng tôi không làm vì mọi người mà chúng tôi làm cùng mọi người. Khác với những dự án/ nhóm trao đổi sách khác, nguồn sách của Sách Chuyền Tay được đóng góp từ chính các cá nhân, đơn vị trong cộng đồng. Dự án chỉ sở hữu khoảng 20 đầu sách trong giai đoạn khởi điểm, tính đến nay nhờ sự đóng góp của cộng đồng, dự án đang sở hữu lên đến 25.000 đầu sách. - Thứ hai, chúng tôi không chỉ hoạt động dưới hình thức online mà còn có địa điểm thực tế để gặp gỡ các bạn đọc. Dưới sự hỗ trợ của Ban quản lý Đường Sách, chúng tôi đã xây dựng nên Xe Bus Sách Chuyền Tay - Books in the City ngay giữa Đường Sách. Tính đến nay, Dự án phục vụ hơn 10.000 bạn đọc thành phố và hơn 2.000 bạn đọc ở tỉnh. - Thứ ba, chúng tôi có một quy trình quản lí sách rõ ràng, hiệu quả. Thông tin sách/ người mượn đều được ghi nhận một cách chi tiết bằng phần mềm, chúng tôi có trách nhiệm gửi sách đến đúng người nhận và tương tự, bạn đọc có trách nhiệm gửi trả sách như đúng cam kết. Mỗi đầu sách tăng thêm hoặc cho mượn đều được cập nhật kịp thời trên hệ thống do chính Sách Chuyền Tay tạo ra. Cách làm này giúp Dự án được duy trì và phát triển trong suốt thời gian qua. Chúng tôi xây dựng tất cả các giá trị dựa trên niềm tin. Nhưng niềm tin đó hoàn toàn có thể kiểm soát được bằng những bộ công cụ đang được phát triển và vận hành bởi chính dự án. - Thứ tư, chúng tôi đang nỗ lực hoàn thiện 10% còn lại website dự án. Website này sẽ là website đầu tiên tại Việt Nam dành cho cộng đồng cho những người yêu sách. Thông qua chức năng định vị các đầu sách trong cộng đồng, bạn đọc có thể tìm kiếm/ trao đổi/ thuê mượn.,,, sách với địa điểm cung cấp sách gần nhất. Cụ thể, bạn đọc có thể ngồi tại nhà, thực hiện thao tác tìm thông tin 01 cuốn sách bất kì thì tất cả danh sách người đang sở hữu cuốn sách đó sẽ được hiển thị theo thứ tự địa điểm gần nhất, và bạn đọc sẽ liên hệ họ để thực hiện các thao tác: bán - cho thuê - cho mượn .... Ngoài ra, Website còn có các tính năng khác như là một cổng thông tin với các chuyên mục như review sách (Sách Chuyền Tay đang là tài khoản có lượt review và bộ sưu tập sách thuộc top đầu trên hệ thống Goodreads), chuyên mục kết bạn, blog,... Có nhiều câu hỏi đặt ra xoay quanh vấn đề: Liệu dự án có khả thi hay không? Thực tế, Dự án Sách Chuyền Tay đã được hình thành và hoạt động trong cộng đồng xuyên suốt 03 năm qua, đây là minh chứng cho việc dự án chúng tôi hoàn toàn khả thi và có thể phát triển tốt khi biết tận dụng nguồn lực từ cộng đồng. Chúng tôi đặt niềm tin vào cộng đồng và chính cộng đồng trong suốt 03 năm qua đã cho chúng tôi niềm tin để tồn tại và phát triển. Chỉ cần Bạn có niềm tin và trao đi niềm tin, Bạn sẽ làm được! Những nhu cầu về nguồn lực để thực hiện ý tưởng: Tài chính: Trong giai đoạn đầu, Dự án đã đầu tư hơn 60 triệu đồng cho việc xây dựng website và vận chuyển sách cho bạn đọc hơn 17 tỉnh thành với hơn 2.000 đầu sách. Nhân sự: 70 thành viên bao gồm các sinh viên, người đi làm đến từ khắp các tỉnh thành trên cả nước. Công nghệ: hệ thống quản lý sách Asana/ hệ thống quản lý nhân sự Who is who/ hệ thống quản lý quy trình từng bộ phận Trello/ máy tính phục vụ việc mượn sách tại Tủ sách Book in the City/ website (đang trong quá trình hoàn thiện). Hiện tại, Sách Chuyền Tay hình thành thêm nhu cầu tài chính cho việc đầu tư các trang thiết bị văn phòng, hoàn thiện 10% còn lại của website, chi phí hỗ trợ cho các buổi sinh hoạt, tổ chức các cuộc thi/ sự kiện như Cuộc Thi Ảnh Sách - Cuộc thi Marathon Cùng Sách ... ước tính tổng số tiền khoảng 100 triệu đồng. Phương pháp thực hiện: Năm 2016, Dự án Sách Chuyền Tay được thành lập bởi anh Phạm Ngọc Hoàng Huy và anh Huỳnh Quang Dũng với hơn 20 đầu sách và khoảng 10 thành viên. Tháng 08/2017, dưới sự hỗ trợ của Ban quản lý Đường Sách, dự án Sách Chuyền Tay giữ vai trò cùng quản lý Tủ Sách Tín Nhiệm tại Đường Sách, đây được xem là bước ngoặt lớn của dự án. Tháng 04/2018, Sở Giao Thông Vận Tải theo đề nghị của Ban quản lý Đường Sách đã đưa xe Bus Book in the City vào hoạt động thay cho Tủ Sách Tín Nhiệm trước đây. Tháng 12/2018, Dự án xây dựng và vận hành 03 Hub sách lớn tại Hà Nội- Đà Nẵng- Thành phố Hồ Chí Minh dưới sự đồng hành của 70 thành viên. Sách phục vụ cho 10.000 bạn đọc tại thành phố, 2.000 bạn đọc tại tỉnh, sách được gửi đến 17 tỉnh thành trên cả nước. Kênh fanpage trên facebook đạt gần 50.000 lượt theo dõi, tài khoản Goodreads thuộc top đầu tài khoản Việt Nam. Xuất hiện trên hơn 30 kênh báo đài uy tín như VTV3, VTV2, VTV1, HTV7, HTV9, Truyền hình Quốc hội,... Các giải thưởng đạt được bao gồm: + Giải nhất cuộc thi Book Tank 2018 + Giải nhất sáng tạo trong cuộc thi “Thanh niên sáng tạo vì sự phát triển của xã hội 2018” quy mô toàn quốc + Top 03 dự án thuộc Vườn ươm sông Hàn 2018 + Top 05 Dự án xuất sắc nhất chiến dịch “Hạt nhân thay đổi 2018” + Dự án được Sở Giao Thông Vận Tải tặng Tủ Sách Tín Nhiệm. Quản lý rủi ro: - Trường hợp 1: Rủi ro trong việc đảm bảo số lượng sách Cách xử lý: Nhận được sự đóng góp sách từ cá nhân, đơn vị trong cộng đồng đặc biệt là sự hỗ trợ từ Thư viện Tổng hợp TPHCM để đảm bảo một số lượng sách nhất định phục vụ cho bạn đọc. - Trường hợp 2: Rủi ro về việc mất sách/ sách bị rách/ thiếu thông tin người mượn. Cách xử lý: Xây dựng hệ thống dữ liệu sách và người mượn (thậm chí người tặng/ gửi sách) bằng phần mềm và bộ phận thu hồi sách. Hệ thống giúp lưu giữ thông tin người mượn/ tình trạng sách khi gửi đi và trả về. Thời gian mượn sách dao động 7-10 ngày, sau thời gian này, bộ phận thu hồi sẽ liên hệ bạn đọc để nhận sách về như đã trao đổi lúc đăng kí mượn. Những bạn đọc không đảm bảo việc giữ gìn và gửi trả sách với lí do không chính đáng sẽ bị hạn chế số lần/ số sách được mượn trong tương lai. - Trường hợp 3: Rủi ro về số lượng và chất lượng nhân sự Cách xử lý: Dự án tổ chức các đợt tuyển dụng nhân sự định kì 6 tháng/ lần để đảm bảo nhân sự cho việc hoạt động và phát triển dự án. Sau mỗi đợt tuyển dụng, dự án đều tổ chức các khóa training thuộc các chuyên môn khác nhau để các bạn tình nguyện viên hiểu được quy trình, cách làm của dự án. Trong quá trình làm, các tình nguyện viên sẽ được hướng dẫn, quan sát bởi các trợ lý và trưởng bộ phận. Dự án tổ chức họp trực tiếp định kì 1 lần/ tháng, họp online mỗi bộ phận 1 lần/tuần và đánh giá thành viên định kì 6 tháng/lần. - Trường hợp 4: Rủi ro về mặt tài chính Cách xử lý: Trong giai đoạn đầu, việc xây dựng website được đầu tư bởi người sáng lập, người đồng sáng lập và giải thưởng nhận được từ các cuộc thi. Khác với những dự án khác, Sách Chuyền Tay sẽ tự tạo ra nguồn tài chính cho mình thông qua hệ thống Website - Fanpage. Từ những nguồn thu được đó sẽ giúp Sách Chuyền Tay duy trì và phát triển Dự án một cách bền vững. Về chi phí vận chuyển sách, dự án nhận được sự hỗ trợ hoàn toàn - trọn đời từ Đơn vị 247 Express. Bạn đọc hoàn toàn có thể nhận sách đọc một cách miễn phí. Việc bình chọn bắt đầu từ bây giờ và kết thúc vào23g00 ngày 08/10/2019 </body></html>

BÌNH LUẬN

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

CÂU CHUYỆN ĐẸP

MẠNG XÃ HỘI

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

TIÊU ĐIỂM

CHUYÊN MỤC